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紅字沖銷法是指在報(bào)銷憑證中，數(shù)字用紅筆寫，金額都要用紅筆寫的沖銷方法。用紅字沖銷是為了減少發(fā)票上的爭(zhēng)議，以達(dá)到客觀、安全的目的，是一種實(shí)用性很強(qiáng)的報(bào)銷方法，受到很多人的關(guān)注和使用。 正確的紅字沖銷步驟包括：在發(fā)票上劃“原”字，然后用紅筆標(biāo)注沖銷金額、項(xiàng)目、數(shù)量；在頁(yè)面內(nèi)容下添加“支票號(hào)碼”，并填寫沖銷金額、結(jié)算物品名稱、數(shù)量等；最后，在憑證最下方簽章確認(rèn)，完成紅字沖銷程序。 紅字沖銷的一個(gè)拓展知識(shí)是數(shù)據(jù)可視化。通過(guò)數(shù)據(jù)可視化，可以把大量的原始數(shù)據(jù)和信息，轉(zhuǎn)換成更直觀形式，如圖表、折線圖、餅圖等，便于管理者更清晰地看出報(bào)銷數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，以更好地指導(dǎo)實(shí)際工作。