免費問答

作為單位的原始憑證，包括工資單、系統(tǒng)導出的交易明細等，需要有效地證明單位發(fā)生的交易和活動，所以這些原始憑證需要進行審核、驗證、歸檔，以及相關的管理要求。所以，這些原始憑證是必須要蓋章的，以保證憑證真實性。蓋章不僅是憑證的成果，也是對企業(yè)管理水平的有力保障，是企業(yè)遵守管理制度和規(guī)章制度的重要體現。企業(yè)在簽訂合同、完成項目合同、付款、收款、開證明、發(fā)票、結算、報銷等活動時，都需要用到相應的憑證，而憑證的真實性及有效性由企業(yè)的蓋章確認。 此外，企業(yè)在蓋章時，也要注意如下幾個方面：一是注意被蓋章文件的完整性和有效性；二是各級單位和部門是否具備相應的權限來使用相應的公章；三是有效地控制蓋章證明的領取，以防止蓋章證明被冒用或偽造；四是定期清理憑證，保證憑證的安全性和真實性。 總之，企業(yè)在蓋章時，要十分謹慎，以確保憑證的有效性，同時要注意憑證的完整性和安全性，并定期清理憑證，以防止憑證被冒用或偽造。