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委托付款協(xié)議書 原件存檔可以把復(fù)印件放賬務(wù)里嗎?
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速問速答根據(jù)《中華人民共和國發(fā)展和改革委員會關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)出口收匯管理的通知》(發(fā)改發(fā)涉字[2018]第601號)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把委托付款協(xié)議書原件存檔,不能僅把復(fù)印件歸檔,應(yīng)充分考慮委托付款協(xié)議書的法律地位,以便日后在征稅管理、檢查審計等方面使用文件的憑據(jù)。對此,可以把原件存檔放入企業(yè)賬務(wù)資料中,保證原件正確性并提高文件規(guī)范性。
此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將委托付款協(xié)議書由主管會計師簽字確認(rèn)后開立文件,并在簽訂時發(fā)放一份原件,另外建立企業(yè)內(nèi)部檔案庫,將原件存入,以便滿足相關(guān)部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)的對檔案的查詢、檢查和復(fù)核。
拓展:
委托付款協(xié)議書是由付款企業(yè)和收款企業(yè)簽訂的一份書面協(xié)議,是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的具有法律效力的文件。它的有效性和法律地位受到了各國政府的重視和高度保護(hù),因此,企業(yè)出口收匯時,必須把委托付款協(xié)議書原件存檔,以確保備案規(guī)范,防止遭受后果。
2023 01/31 18:30
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