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發(fā)票作廢有兩種方式，一種是人工作廢，另一種是系統(tǒng)作廢。如果客戶要求我們作廢發(fā)票，首先，我們要確定發(fā)票的跨月情況，然后，根據(jù)客戶的要求，選擇人工作廢或系統(tǒng)作廢。 如果選擇人工作廢，我們需要將發(fā)票打印出來，并由一位出納對發(fā)票內(nèi)容進行審核，經(jīng)主管審批同意后，出納將發(fā)票粘貼在發(fā)票作廢表上，特別注明作廢原因，簽字審批后將作廢表報送財務(wù)部備案，以及將該發(fā)票列入本月作廢發(fā)票明細。 如果選擇系統(tǒng)作廢，首先要求業(yè)務(wù)系統(tǒng)有開票認證功能，其次我們要將原發(fā)票的作廢情況分析清楚，比如有沒有核銷等情況，最后，在系統(tǒng)中作廢發(fā)票，將該發(fā)票列入本月作廢發(fā)票明細，并做好相關(guān)記錄。 總之，要作廢發(fā)票，要特別注意發(fā)票的跨月情況，根據(jù)不同的情況采取相應(yīng)的措施，通常要求一位人工審核，經(jīng)過審核簽字確認后，將發(fā)票作廢或者在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中作廢，并對發(fā)票作廢情況做好相關(guān)記錄。 拓展知識：發(fā)票作廢是指發(fā)票不能用于交易，從而失去價值的情況，是稅收征管的重要內(nèi)容之一。發(fā)票作廢不僅要考慮依據(jù)《發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，還需要注意發(fā)票的保管期限、收票期限等規(guī)定。否則，惡意作廢發(fā)票，國家可對對應(yīng)企業(yè)進行處罰，并對企業(yè)造成巨大損失。