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預(yù)付賬款貸方有余額時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行沖平，一般可按以下步驟進(jìn)行： （1）確定預(yù)付賬款有余額； （2）核對賬戶余額，確定余額的金額； （3）由貸方支付預(yù)付賬款； （4）記入費(fèi)用支出科目； （5）把預(yù)付賬款的余額沖抵貸方的費(fèi)用支出科目； （6）結(jié)賬。 拓展知識： 沖平是指將預(yù)付賬款的余額沖抵到對應(yīng)的費(fèi)用科目，或者將預(yù)付賬款余額結(jié)清，以實(shí)現(xiàn)賬戶余額的平衡，通常采取兩種方式，一種是一次沖平一筆，一次沖抵一個科目；另一種是沖平一次，多科目平衡，由會計(jì)根據(jù)實(shí)際情況選擇不同的沖平方式進(jìn)行處理。