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預付賬款貸方有余額時，應當進行沖平，一般可按以下步驟進行： （1）確定預付賬款有余額； （2）核對賬戶余額，確定余額的金額； （3）由貸方支付預付賬款； （4）記入費用支出科目； （5）把預付賬款的余額沖抵貸方的費用支出科目； （6）結賬。 拓展知識： 沖平是指將預付賬款的余額沖抵到對應的費用科目，或者將預付賬款余額結清，以實現(xiàn)賬戶余額的平衡，通常采取兩種方式，一種是一次沖平一筆，一次沖抵一個科目；另一種是沖平一次，多科目平衡，由會計根據(jù)實際情況選擇不同的沖平方式進行處理。