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公司購買一批周年慶紀念品除了發(fā)票，還需要提供“購買憑證”和“收貨單”，用于認證購買者確實收到該紀念品，實現(xiàn)防止仿造和虛假發(fā)票的多重安全保障。購買憑證包括購買者的注冊號、時間、數(shù)量等，收貨單要求是經(jīng)購買者簽字或蓋章的，包括收貨人、聯(lián)系人、收貨時間、貨物名稱、數(shù)量等信息。 此外，除購買憑證與收貨單外，付款及相關的憑證也是必不可少的，可以使用銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)或者其他支付憑證，用于認證購買者確實完成了購買款項的付款，以及扣除款項后，確保公司的資金安全。 拓展知識：購買憑證與收貨單是財務核算中常用的憑證，它們主要作用是認定購買關系以及收款的憑據(jù)，同時也是實物收款及其他類型收款憑據(jù)，在稅務等方面也有一定的作用，可以起到記載和證明作用，是企業(yè)最基本的財務文件之一，可以有效避免金錢上的糾紛。