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一般來講，公司購買的抽紙和員工共用喝的茶葉不能作為辦公費的報銷材料，由于這些報銷物品并不是以完成公司的生產(chǎn)任務為目的所用，而是為了滿足員工日常需求，不能用作辦公費報銷。有關報銷規(guī)定中明確規(guī)定，報銷費用只能報銷公司實際發(fā)生的直接費用。具體而言，公司買的抽紙和員工共用喝的茶葉屬于公司未發(fā)生的費用，而不能作為辦公費報銷。 辦公費是根據(jù)公司實際生產(chǎn)經(jīng)營情況預先安排的，應當符合當時的實際需要，且應當有手續(xù)蓋章才行報銷，且必須是備案的。此外，辦公費費用也要按照國家有關規(guī)定以實物形式付款，以證明公司實際發(fā)生的費用。 除此之外，重要的是辦公費報銷費用要根據(jù)各部門的具體實際需要對公司經(jīng)營出現(xiàn)的支出作出合理分配和分攤，以保證公司資金的安全和合理使用。公司財務部門務必加強對公司財務支出的精確管理，避免不必要的支出，并確保公司費用的有效利用。