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首先，關(guān)于桶裝水的入賬，一般有兩種方式，一種是辦公室每月統(tǒng)一支付桶裝水的費用，一種是根據(jù)喝水的量來計算桶裝水的費用。 對于統(tǒng)一支付桶裝水費用的方式，可以先在賬套系統(tǒng)中進行預(yù)算設(shè)定，實行月結(jié)進行支付，將支付金額分別記錄在“費用”和“桶裝水費用”兩個科目上。就科目設(shè)定來說，桶裝水費用應(yīng)當屬于“臨時費用”范疇，即費用科目應(yīng)當是“基本科目-費用-臨時費用-桶裝水費用”的科目結(jié)構(gòu)。 對于按照喝水量來支付桶裝水費用的方式，可以在賬套系統(tǒng)中先錄入桶裝水的單據(jù)信息，然后根據(jù)實際喝水的量定制入賬的憑證，按照憑證的支出規(guī)則，從費用科目中做支出，從桶裝水科目中做收入，再形成來貨、結(jié)賬單據(jù)，完成桶裝水費用的入賬。 此外，在辦公室桶裝水的入賬中，還需要注意現(xiàn)金入賬的支出，以及收款方式的處理，應(yīng)當將現(xiàn)金收款收入和支出的科目分開記錄，以便于統(tǒng)計收付款的具體信息。拓展知識：辦公室使用的桶裝水一般要安裝自來水表，并定期測量，根據(jù)測量結(jié)果來判斷桶裝水使用情況，以便掌握消耗情況，并靈活處理和改善桶裝水的消耗情況。