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機(jī)打憑證主要是指用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)完成憑證填制及憑證號(hào)碼分配、索引等一系列工作，通常是用憑證模板完成。 機(jī)打憑證的步驟主要包括： 1、在計(jì)算機(jī)中輸入憑證的模板說(shuō)明。 2、依據(jù)模板需要的信息在計(jì)算機(jī)中設(shè)定憑證的多個(gè)預(yù)置參數(shù)，再輸入賬務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)設(shè)定的參數(shù)將賬務(wù)數(shù)據(jù)排列和格式化。 3、每制作一張憑證，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)為此憑證編入一個(gè)憑證號(hào)碼。這個(gè)憑證號(hào)碼可以以日期型式或流水號(hào)型式出現(xiàn)，以便在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查找、比對(duì)等操作。 4、把處理好的憑證系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)輸出，采用針式打印機(jī)或激光打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行打印，即可完成憑證機(jī)打工作。 拓展知識(shí)：隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和復(fù)雜程度的增加，財(cái)務(wù)憑證的管理及索引也變得更加復(fù)雜，尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)憑證數(shù)量和種類的大量增加，對(duì)憑證管理更是要求更加細(xì)致周到。目前，許多企業(yè)已經(jīng)采用了電子憑證化的方式，將歷史的憑證報(bào)表掃描進(jìn)電腦，從而可以保存行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的憑證報(bào)表，便于企業(yè)查詢和管理。