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您好老師,我把7月份憑證錄入完了,準備錄入8月份憑證,但是憑證號是跟7月份陸續(xù)了,怎么辦
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速問速答上月的憑證號與下月的憑證號累積的情況是很常見的,因為累積的憑證號可能會在新的月份使用,所以每次錄入憑證時,不管是同一月份的憑證還是新的月份的憑證,我們都應(yīng)該把新的憑證號加1然后錄入。比如7月份的憑證號是100,那么8月份的憑證號就應(yīng)該從101開始,而不是100.
此外,在錄入憑證時,我們要注意憑證記錄的完整性,保持記錄和實際情況的一致性。比如錄入付款憑證時,我們應(yīng)該檢查付款金額是否正確,以免影響統(tǒng)計結(jié)果準確性。另外,錄入完憑證后,要經(jīng)過審核核對,保證憑證記錄的準確性。
拓展知識:憑證錄入的技巧有哪些?
1.盡量減少重復(fù)錄入:減少重復(fù)錄入的憑證數(shù),可以減少大量的錯誤;
2.錄入順序:盡可能按照正確的順序進行錄入,以免影響記賬結(jié)果;
3.錄入時間:新進憑證應(yīng)及時錄入,以免發(fā)生錯誤;
4.憑證檢查:憑證錄入完成后,應(yīng)及時檢查憑證,以確保準確性;
5.錄入技巧:在錄入憑證時,可以利用快捷鍵和特殊字符,這樣能夠大大提高錄入效率。
2023 01/25 17:10
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