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一般來說，分錄是在商品入庫的時(shí)候?qū)懛咒?，付款時(shí)間和收到發(fā)票時(shí)間都不是寫分錄的時(shí)機(jī)。 分錄是針對(duì)一次采購行為，要將采購商品放入庫房才算是完成了采購事項(xiàng)，因此，只有將商品入庫了，才是寫分錄的時(shí)機(jī)。在分錄時(shí)，要以實(shí)際情況為準(zhǔn)，例如，如果未及時(shí)收到發(fā)票，也可以先寫分錄，寫上“發(fā)票開具中”，等收到發(fā)票后再進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)，要注意做好發(fā)票的查驗(yàn)工作，確認(rèn)發(fā)票的真?zhèn)巍? 為了保證會(huì)計(jì)賬簿的準(zhǔn)確性和可信度，會(huì)計(jì)人員在處理分錄的時(shí)候，還要根據(jù)不同的情況，采取不同的處理措施，例如，為了防止現(xiàn)金犯罪行為發(fā)生，采購現(xiàn)金付款的情況下要做好付款記錄，比如，分別記錄付款人、收款人、付款方式等，以及付款憑證，這樣才能夠做到及時(shí)準(zhǔn)確。