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普通發(fā)票是指以普通發(fā)票名義以中華人民共和國(guó)國(guó)家稅務(wù)總局或者省、自治區(qū)、直轄市地稅局的名義開(kāi)具的收入計(jì)稅憑證，可以證明收入發(fā)生、費(fèi)用發(fā)生以及交易雙方之間的付款狀況。普通發(fā)票的作用是： 1、可以作為客戶收入繳稅或扣稅證明，進(jìn)行稅收管理； 2、可以作為單位或個(gè)人收入的證明，以改善財(cái)務(wù)狀況； 3、可以作為企業(yè)客戶合同簽訂或財(cái)務(wù)管理的憑據(jù)，提高賬務(wù)精確性； 4、可以作為直接開(kāi)具的企業(yè)報(bào)表或報(bào)告的財(cái)務(wù)憑證； 5、可以作為企業(yè)向其他單位付款的憑證，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 普通發(fā)票不會(huì)影響企業(yè)的利潤(rùn)，當(dāng)然也不會(huì)影響企業(yè)應(yīng)繳稅款。反而，普通發(fā)票可以節(jié)稅。因?yàn)槠掌笨梢宰C明收入發(fā)生及交易雙方之間的付款情況，可以作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)收支的有效憑據(jù)，從而有利于企業(yè)減少成本，拓展收支，節(jié)稅。 拓展知識(shí)：據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局最新要求，從2020年1月1日起，全國(guó)統(tǒng)一采用專用發(fā)票，普通發(fā)票將不再發(fā)行，專用發(fā)票針對(duì)不同行業(yè)和銷售費(fèi)用實(shí)行了分類管理，可以大大簡(jiǎn)化稅收申報(bào)程序，減少納稅義務(wù)人的負(fù)擔(dān)。