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出納付錯了一筆錢,因?yàn)閷Ψ秸f這個月會退回來,所以又重新付了一筆錢給對方,但是現(xiàn)在對方說要下個月才能退錢回來,這樣的話,做憑證時,錯誤的那筆錢只有銀行回單,沒有相應(yīng)的附件,有什么補(bǔ)救措施嗎

84784990| 提問時間:2023 01/25 10:13
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職稱:計(jì)算機(jī)高級
補(bǔ)救措施首先有兩種,一種是收據(jù)確認(rèn);第二種是單證證明。 收據(jù)確認(rèn)是指出納付了錯誤的那筆錢之后,應(yīng)該向?qū)Ψ匠鼍咭环菔論?jù),由對方簽字確認(rèn),該收據(jù)上應(yīng)當(dāng)寫清楚付款事由,以及對方負(fù)責(zé)確認(rèn)此次付款的時間,以及由誰來確認(rèn)。在真正進(jìn)行審核時,可以依據(jù)收據(jù)判斷錯誤付款的真實(shí)情況。 另外一種是單證證明,這種證明方式比較常見,是在出納錯誤付款時,將相應(yīng)的單據(jù)張貼在銀行回單上,以此來證明這筆支出的真實(shí)情況,當(dāng)審核單據(jù)時,可以直接從單據(jù)上看出這筆貨款的真實(shí)來源,避免了錯誤支出帶來的損失。 總之,上述兩種方式,可以有效的補(bǔ)充銀行回單上沒有附件的不足,幫助出納充分準(zhǔn)備好單據(jù),避免因缺失相關(guān)單據(jù)而導(dǎo)致的審核不通過或者損失。 拓展知識:出納在操作時,可以考慮采用全天候?qū)徍说姆椒?,這種方法可以同時審核多筆付款,同時可以減少單筆付款的審核時間,減少出納的工作量,進(jìn)而節(jié)約成本,可以大大提高出納支出處理的效率。
2023 01/25 10:24
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