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老師,支付一筆費(fèi)用,發(fā)票未收到,怎么做賬

84785035| 提問時間:2023 01/23 16:28
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
應(yīng)首先確認(rèn)支付的是否是有效費(fèi)用,支付內(nèi)容和支付時間,收款單位及其收款賬戶等信息是否完整。 1. 如果確認(rèn)有效,則在記賬中先將支付到貨款單位的應(yīng)付賬款以借記記賬形式登記入賬,以借方的賬戶余額為基礎(chǔ); 2. 再以貸方的應(yīng)付賬款進(jìn)行記賬,以貸方的應(yīng)付賬款余額為基礎(chǔ); 3. 在記賬中錄入可能的發(fā)票,如發(fā)票單號、發(fā)票金額、發(fā)票日期、發(fā)票簽收日期等信息。 4. 根據(jù)發(fā)票信息向貨款收款單位核對賬款后,再作應(yīng)付賬款記賬,并進(jìn)行借貸平衡核對,以核實(shí)支付賬款金額是否正確。 5. 如果賬款金額與發(fā)票內(nèi)容有出入,應(yīng)及時向貨款收款單位追討費(fèi)用,并進(jìn)行記賬及核對。 6. 如果發(fā)票未收到,支付的費(fèi)用不明,可以向貨款收款單位進(jìn)行核實(shí)。 以上是關(guān)于支付一筆費(fèi)用,發(fā)票未收到的賬務(wù)處理流程。在記賬時,應(yīng)注意記錄賬務(wù)事項(xiàng)和日期,關(guān)鍵信息及備注等,以便日后審計查詢。 除此之外,針對企業(yè)中發(fā)票領(lǐng)用和管理問題,還可以建立發(fā)票管理制度,及時有效收集發(fā)票,嚴(yán)格審核核對,并形成以發(fā)票為依據(jù)的財務(wù)會計憑證,同時還要加強(qiáng)財務(wù)會計查詢及記賬技巧的培訓(xùn),以此做到及時記錄、準(zhǔn)確記賬、真實(shí)可信。
2023 01/23 16:40
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