免費(fèi)問(wèn)答

客戶月付款對(duì)賬單應(yīng)至少保留5年，以便在需要時(shí)提供有關(guān)客戶結(jié)算歷史、發(fā)票、收款或付款信息的詳細(xì)記錄。這是因?yàn)?，客戶月付款?duì)賬單包含了有關(guān)收支及與客戶收付款記錄的重要信息，確認(rèn)了客戶每月應(yīng)支付的款項(xiàng)，以及客戶付款的日期、付款方式及付款金額。如果將這些信息保存在永久的檔案中，企業(yè)可以減少支付沖錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，更有效地控制會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，提高客戶服務(wù)的效率，以免因缺乏信息而造成不必要的麻煩。 另外，這些保存的月結(jié)對(duì)賬單也可以作為high-value evidence，或者作為企業(yè)被審計(jì)、稅務(wù)報(bào)表等需要進(jìn)行審驗(yàn)查證時(shí)被要求提供的資料，以便向?qū)徲?jì)機(jī)構(gòu)證明企業(yè)的賬書和記錄是準(zhǔn)確的。