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員工平時(shí)購(gòu)買(mǎi)的一些物品報(bào)銷(xiāo)時(shí),比如口罩,可以不用對(duì)公賬戶(hù)付款給員工而是支付現(xiàn)金,這樣可以嗎

84785035| 提問(wèn)時(shí)間:2023 01/23 10:26
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李老師2
金牌答疑老師
職稱(chēng):中級(jí)會(huì)計(jì)師,初級(jí)會(huì)計(jì)師,CMA
支付現(xiàn)金給員工報(bào)銷(xiāo)一些物品可以,但是在使用現(xiàn)金支付時(shí),作為企業(yè)主,有責(zé)任確保準(zhǔn)確支付費(fèi)用,有效管理支出,比如將費(fèi)用合理分類(lèi),審核費(fèi)用用途等。此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求,按照規(guī)定準(zhǔn)備和提交相關(guān)文件,以及保持完整結(jié)算單據(jù)、準(zhǔn)確報(bào)銷(xiāo)記錄等信息。此外,企業(yè)也需要強(qiáng)制員工及時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)表格,以記錄報(bào)銷(xiāo)的情況,包括報(bào)銷(xiāo)的物品,數(shù)量、單價(jià)等,以及報(bào)銷(xiāo)的金額。通過(guò)這些手續(xù),企業(yè)可以有效保護(hù)自己的權(quán)益,完善企業(yè)內(nèi)部的基本管理手續(xù)和環(huán)節(jié),并為進(jìn)一步的財(cái)務(wù)管理和審計(jì)提供參考。拓展知識(shí):?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)應(yīng)該遵從企業(yè)審批流程,報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)該提交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,在有權(quán)限的財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后才能通過(guò)。
2023 01/23 10:32
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