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報(bào)銷員工私人車油費(fèi)和過路費(fèi)的入賬方法主要有兩種，一種是直接發(fā)放額度給員工，另一種是對(duì)現(xiàn)金的報(bào)銷。 直接發(fā)放額度給員工的入賬方法，首先需要公司把要報(bào)銷的油費(fèi)和過路費(fèi)統(tǒng)一放在一起，讓財(cái)務(wù)部統(tǒng)一把這些款項(xiàng)報(bào)銷給員工，并在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證上寫明交款人姓名，事由、交款金額等。然后在收到憑證后，在財(cái)務(wù)軟件上將此支出錄入，分別收支科目應(yīng)分類到專款專用（一般分期報(bào)銷）、其他支出等科目，確認(rèn)憑證后，此支出即可入賬。 若采用現(xiàn)金的報(bào)銷入賬方法，那么首先需要公司把要報(bào)銷的油費(fèi)和過路費(fèi)現(xiàn)金出納支付給員工，并在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證上寫明支出金額，支出事由,支付對(duì)象等。之后在收到憑證后，在財(cái)務(wù)軟件上將此支出收支科目分類到現(xiàn)金支付科目，確認(rèn)憑證后，此支出即可入賬。 總之，兩種入賬方法都需要先把油費(fèi)和過路費(fèi)報(bào)銷給員工，然后在財(cái)務(wù)軟件上將支出款項(xiàng)記錄在收支科目中，最后確認(rèn)憑證后，才能算是完成入賬。拓展知識(shí)：還有一種報(bào)銷方式就是使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的車船稅報(bào)銷，可以讓員工提交相關(guān)的資料，財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過審核后，就可以一次性把員工的油費(fèi)和過路費(fèi)等報(bào)銷給出納，然后再由出納將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工，以減少報(bào)銷手續(xù)的繁瑣步驟。