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當按結(jié)算數(shù)量開發(fā)票，但與本單位的實際發(fā)貨數(shù)量不一致時，首先要做的是核實銷售方發(fā)貨數(shù)量的準確性，如果結(jié)論確定為發(fā)貨數(shù)量比開票數(shù)量少的情況下，應(yīng)該重新向銷售方提出開具發(fā)票的要求，要求其重新開具符合實際發(fā)貨數(shù)量的發(fā)票，以確保收款金額與發(fā)票數(shù)量吻合。如果銷售方不愿意重新開具發(fā)票，則需要找出貨物結(jié)算數(shù)量的證據(jù)，以證明發(fā)票結(jié)算數(shù)量與實際發(fā)貨量是不一致的，如銷售方保存的收貨通知單或者存貨結(jié)轉(zhuǎn)記錄等，通過這些證據(jù)來證明我方開發(fā)票的數(shù)量是正確的。 此外，在結(jié)賬時要注意以下幾點： 1、最好及早簽訂結(jié)算方案，同時雙方均要做好相關(guān)的記錄； 2、在發(fā)貨前要核實實際發(fā)貨數(shù)量，以免結(jié)算數(shù)量不符合實際發(fā)貨數(shù)量； 3、雙方要履行記賬憑證的記錄義務(wù)，以確保賬目的準確。 總之，在按結(jié)算數(shù)量開發(fā)票同實際發(fā)貨數(shù)量不一致時，首先要確保發(fā)貨數(shù)量的準確性，同時還要做好相關(guān)的記錄，以確保賬目的準確性。并且雙方必須就結(jié)算數(shù)量及時達成一致，以免出現(xiàn)發(fā)票的多開或者欠費問題。