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采購方要做賬，就是要進行記賬，主要分為以下幾部分： 1.登記采購票據(jù)：采購時就要事先登記采購票據(jù)，如采購憑證、發(fā)票等，每張票據(jù)必須注明采購品種、數(shù)量、單價等內(nèi)容，全部登記到賬簿上； 2.登記采購賬款：采購時，供應商需要發(fā)票，即采購方向供應商支付貨款，供應商開具發(fā)票，產(chǎn)生應付賬款，賬款需要在賬簿上登記； 3.記購貨入庫：采購的物品收到后，需要在賬簿上記載入庫，登記準確的數(shù)量、價格及入庫時間； 4.記貨款付出：采購時，也就是貨款出庫的情況，需要登記，記錄準確的出庫金額、時間及支付方式等； 5.核實發(fā)票：發(fā)票作為采購憑證，屬于采購支付的一部分，應正確核對發(fā)票內(nèi)容，登記金額及其他信息； 6.結(jié)算賬目：完成賬簿上的購貨入庫及付款出庫登記后，應當及時進行財務核算，核查發(fā)票金額及付款，以及一切入庫金額是否相符，登記在賬簿上。 拓展知識：采購方在做賬時，應特別注意以下幾點： 1.賬簿的登記要準確，保持營收和應付情況的一致性； 2.核實發(fā)票信息正確，金額和采購內(nèi)容無誤； 3.賬簿的結(jié)算要及時，以盡量減少因為賬款過期而造成的損失。