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這種情況，先可以用一種叫做“定額發(fā)票”的方式處理。即先給保險公司開一份發(fā)票，發(fā)票格式上標記“定額發(fā)票”或者“未完結”，發(fā)票金額上用推算出來的數字標出，如維修項目確定，就用已經確定的材料費和維修費用總額和稅率相乘，作為定額發(fā)票金額。賬務處理上，方法如下： 1.先將保險公司應收賬款開立定額發(fā)票； 2.建立維修費用結算單，預結算金額和定額發(fā)票金額一致； 3.等車輛維修完畢，根據實際維修成本結算保險公司實際應收賬款，當前定額發(fā)票作廢，重新開立正確發(fā)票； 4.將原有維修費用結算單沖回，重新根據實際費用做結算； 5.如果有多余金額，客戶可以用現金做補款，補款時不用開發(fā)票，只用維修結算單處理； 6.如果客戶欠費，可以直接把差額款掛賬，欠費立帳處理； 7.最后將把發(fā)票金額與維修結算單金額互相對賬，確保沒有差錯。 拓展知識： 定額發(fā)票，是指發(fā)票金額以客觀推算出的確定數字開立，而不是根據實際應付金額準確開立的發(fā)票。該類發(fā)票適用于款項確定但金額未確定的情況下使用，可以有效避免款項未結清而又開出正式發(fā)票的尷尬場面。