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首先，應(yīng)該記錄每一筆金額的收支，以便核對(duì)和查詢?？梢允褂秘?cái)務(wù)軟件，如Excel，來進(jìn)行賬目管理。代表押金應(yīng)收3000元，其中押金退還2000元，剩余1000元不退，記錄如下： 1. 應(yīng)收賬款： 3000元； 2. 實(shí)收賬款： 1000元； 3. 退款賬款： 2000元； 這樣，就可以清晰地記錄賬目，并顯示出押金的實(shí)際收支情況，方便管理和查詢。 拓展知識(shí)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中收支管理還有許多方法，比如雙記帳法、三賬戶法等。雙記帳法，是在賬戶上分別記錄支出和收入的賬目，并且并一一對(duì)應(yīng)；三賬戶法，是在賬戶上，新建三個(gè)賬戶，一個(gè)是資產(chǎn)賬戶，記錄資產(chǎn)的變動(dòng)；另一個(gè)是負(fù)債賬戶，記錄負(fù)債的變動(dòng)；第三個(gè)是權(quán)益賬戶，記錄所有者權(quán)益的變動(dòng)，以便核算公司的財(cái)務(wù)狀況。