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紅字發(fā)票一般指由納稅人購買貨物、勞務(wù)或者從事營業(yè)所取得的與經(jīng)營活動有關(guān)的收入，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)實(shí)物不存在的虛開發(fā)票，或者因發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、購貨方名稱和金額與實(shí)際情況不符發(fā)票，以及購貨方提供的發(fā)票與實(shí)際情況不符發(fā)票，都屬于紅字發(fā)票。 要處理紅字發(fā)票，第一步應(yīng)當(dāng)核實(shí)發(fā)票信息，仔細(xì)檢查發(fā)票內(nèi)容是否與實(shí)際交易情況相符，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)解釋說明。第二步，如果發(fā)票為真實(shí)發(fā)票，但發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、購貨方名稱和金額與實(shí)際情況不符，應(yīng)當(dāng)核實(shí)發(fā)票信息。如果發(fā)票內(nèi)容不符，則需要調(diào)整發(fā)票信息，并與購貨方做好相應(yīng)的協(xié)商記錄；如發(fā)票為偽造發(fā)票，則需要立即上報稅務(wù)機(jī)關(guān)或者其他有權(quán)受理的機(jī)構(gòu)，處理偽造發(fā)票問題。 同時，應(yīng)當(dāng)明確紅字發(fā)票的來源，如果紅字發(fā)票是企業(yè)自己開出的，則可以將發(fā)票作廢，申請重新開具正確的發(fā)票；如果紅字發(fā)票是收到的，則可以考慮將此發(fā)票作廢，并將此情況上報稅務(wù)機(jī)關(guān)，由稅務(wù)機(jī)關(guān)與發(fā)票方進(jìn)行協(xié)商處理。 上述是處理紅字發(fā)票的基本步驟，但每家企業(yè)的處理機(jī)制不同，紅字發(fā)票處理如何切實(shí)可行，應(yīng)當(dāng)視具體情況作出判斷，以確保發(fā)票及時準(zhǔn)確。 拓展知識： 使用紅字發(fā)票存在納稅風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理?xiàng)l例》規(guī)定，未經(jīng)許可，不得使用紅字發(fā)票，或者以收紅字發(fā)票的形式提供發(fā)票，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，可能對企業(yè)造成稅收處罰。