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對于長期掛賬的預(yù)收款，財務(wù)一般會進行掛賬清理，以避免這部分款項被長期占用，也是為了保證賬目完整、準確。具體做法為：首先核實客戶的付款情況，如果存在逾期未付清的情況，需要將賬面上的應(yīng)收余額做沖抵、抹零處理；如果客戶已付清，則需要及時將賬轉(zhuǎn)為收款確認憑證，登記客戶實際收款情況。 一般來說，賬務(wù)處理中，要求上報的掛賬清理不能超過1年的時間，也就是說，一個客戶最長掛賬時間不能超過1年，超過1年就需要及時處理。 拓展知識：長期掛賬的處理不僅限于預(yù)收款，對于對方公司可能由于原因造成長期掛賬的應(yīng)收賬款，財務(wù)人員也需要及時進行賬務(wù)處理。除了沖抵、抹零處理外，財務(wù)人員還需要根據(jù)實際情況去檢查客戶的信用信息，做出是否需要墊付或者拒付等決定，以避免損失。