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根據(jù)《發(fā)票管理?xiàng)l例》的規(guī)定，機(jī)械租賃發(fā)票內(nèi)容需明確租賃機(jī)械或設(shè)備的類別、型號(hào)、數(shù)量、租賃金額等信息，并需在發(fā)票備注欄內(nèi)加注“租賃機(jī)械”字樣。 因此，發(fā)票在經(jīng)營(yíng)租賃機(jī)械時(shí)，發(fā)票備注欄一定要寫“租賃機(jī)械”字樣。 此外，如機(jī)械租賃中特殊機(jī)械、特殊設(shè)備，若要報(bào)銷，除費(fèi)用明細(xì)需寫在發(fā)票備注欄外，還需另附報(bào)銷單證明，確定報(bào)銷的具體機(jī)械或設(shè)備清單，以免造成不必要的稅務(wù)審計(jì)問題。 機(jī)械租賃發(fā)票備注主要是為了能夠更好地核實(shí)企業(yè)的支出。有的企業(yè)可能直接付款給租賃企業(yè)，但只有一張發(fā)票，沒有詳細(xì)的清單，而發(fā)票備注中有明確的租賃機(jī)械清單，可以更完善地證明支出方合法合規(guī)。此外，在租賃機(jī)械發(fā)票備注欄填寫可以更好地確定報(bào)稅所得額，有利于財(cái)務(wù)審計(jì)、納稅報(bào)表申報(bào)，可以有效避免“空白發(fā)票”的出現(xiàn)。