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結(jié)賬時刪除了已審核的憑證,不能結(jié)賬,怎么處理
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速問速答首先,應(yīng)立即進行查詢,確定結(jié)賬時刪除了哪些已審核的憑證。然后,可以嘗試使用備份恢復(fù)已審核的憑證,以解決結(jié)賬時刪除了已審核憑證的問題。最后,若使用備份未能恢復(fù)刪除的憑證,應(yīng)進行紙質(zhì)補錄,也就是因無法恢復(fù)該憑證而重新做出此憑證和其他可證明的紙質(zhì)憑證,以確保在賬務(wù)實際變更時充分地記錄了交易信息,以便于后續(xù)稅務(wù)登記和報表統(tǒng)計。
其次,要加強核算憑證的安全管理,防止憑證被無故刪除。具體而言,如實施審核機制,即憑證一經(jīng)錄入,必須經(jīng)過審核之后才允許結(jié)賬,以及建立權(quán)限管理體系,只賦予具有財務(wù)管理能力的相關(guān)人員對憑證的管理權(quán)限,以及定期進行備份,以及在賬務(wù)系統(tǒng)中建立操作日志,記錄每一次修改憑證的操作人及時間,這樣一來可以有效地防止憑證被刪除或篡改。
綜上所述,在處理數(shù)據(jù)憑證遺失一類問題時,應(yīng)充分加強核算憑證的安全管理,并規(guī)范憑證的審核機制,有效地避免憑證的無故刪除或篡改。此外,及時備份及建立操作日志,也是確保數(shù)據(jù)憑證安全的重要手段。
2023 01/19 08:03
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