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要簽署的合同，應該是購銷合同，合同中寫明賣方與買方的具體信息，貨物的種類、數量、質量等信息，以及合同中雙方有關交易的義務、權利等條款；開具發(fā)票時，應該準備相應的商品銷售發(fā)票或者服務提供發(fā)票，根據交易的內容準備；賬務方面，可以采用收支項目的實際結算來核算，以保證發(fā)生的費用正確記載，防止出現賬務錯誤，并及時結算付款或收款。 拓展知識：購銷合同是商品購銷的標準合同，是商務合同、運輸合同和保險合同之間的結合。它規(guī)定了商品購銷的雙方，描述了交易商品的品種、質量、數量、價格、期限、履約方式、違約責任等內容。購銷合同是商務活動中最常見的合同，也是商務合同中最重要的一種。