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當(dāng)發(fā)生墊付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)該根據(jù)墊付的款項(xiàng)在廠家開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。因?yàn)樵鲋刀悓?zhuān)用發(fā)票是記載我們對(duì)廠家付款的憑證，而墊付款是從4S店支出的資金，因此，4S店應(yīng)該在增值稅專(zhuān)用發(fā)票上做出標(biāo)明，從而更好的驗(yàn)證憑證的真實(shí)性。同時(shí)，應(yīng)該把發(fā)票內(nèi)容和付款明細(xì)齊全、準(zhǔn)確地記載在單據(jù)上，以便更好地記錄財(cái)務(wù)支出，達(dá)到證明墊付款項(xiàng)及其使用情況的目的。 墊付是指提前對(duì)對(duì)方支付費(fèi)用，比如先支付1000給廠家，而在后期給4S店開(kāi)發(fā)票支付款項(xiàng)。在4S店收到發(fā)票后，需要檢查發(fā)票上的內(nèi)容是否準(zhǔn)確，貨物和服務(wù)是否符合發(fā)票的描述，貨物的價(jià)格及折扣等是否正確無(wú)誤，以及發(fā)票的開(kāi)具、審核、執(zhí)行日期是否規(guī)范合法等，證據(jù)具備完備性及真實(shí)性。并且，需要設(shè)置特殊的制度，以保證發(fā)票使用的合法性，提高發(fā)票管理的責(zé)任心。