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首先，開具電子發(fā)票時，您需要先在目錄設(shè)置中，點擊‘新建目錄’，設(shè)置一個文件路徑，用來存放電子發(fā)票數(shù)據(jù)。接著，您可以通過導入文件的形式，將外部的發(fā)票文件導入到電子發(fā)票系統(tǒng)中。然后，選擇“備份文件”可以將您已經(jīng)開具的電子發(fā)票保存下來，以備日后查閱。而結(jié)果文件目錄是用來記錄您的開具記錄的，可以在這里查看到您開具的歷史記錄。最后，“掃描時間間隔”用于設(shè)置電子發(fā)票系統(tǒng)的自動備份時間，您可以根據(jù)自己的需求，設(shè)置每隔多少時間進行備份，以保證發(fā)票數(shù)據(jù)安全。拓展知識：電子發(fā)票系統(tǒng)不僅可以用于專業(yè)開具發(fā)票，電子發(fā)票軟件也可以幫助一些企業(yè)和機構(gòu)進行財務(wù)管理，方便企業(yè)對資金的管理和審計。