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代發(fā)工資的記賬方式如下： 1、準(zhǔn)備記賬憑證。準(zhǔn)備發(fā)放工資給員工的憑證時(shí)，一般需要記錄收到貨款的具體情況，如給付時(shí)間、金額、用途等內(nèi)容，以便后續(xù)核實(shí)。 2、借：財(cái)務(wù)費(fèi)用-代發(fā)工資。對(duì)應(yīng)金額為：財(cái)務(wù)費(fèi)用中代發(fā)工資金額，此處要注意的是，當(dāng)收到的貨款金額大于代發(fā)工資金額時(shí)，應(yīng)當(dāng)記載兩項(xiàng)內(nèi)容，一項(xiàng)是代發(fā)工資，一項(xiàng)是應(yīng)付工資預(yù)支，以便后續(xù)核實(shí)。 3、貸：銀行存款。對(duì)應(yīng)金額為：收到客戶貨款。 拓展知識(shí)：代發(fā)工資還需要注意以下幾點(diǎn)： 1、要把支付工資明細(xì)存放好，以便備查查詢； 2、要定期查看員工工資發(fā)放情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常； 3、要遵循國(guó)家規(guī)定的稅收等規(guī)定，定期備付工資稅款，以防造成財(cái)務(wù)責(zé)任。