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當(dāng)庫(kù)存賬上做成負(fù)數(shù)時(shí)，就可以說(shuō)是出現(xiàn)了賬面短缺的情況。這種情況通常是由于錯(cuò)誤的登記，買入時(shí)間和賣出時(shí)間沒(méi)有及時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致庫(kù)存出現(xiàn)負(fù)值。賬面短缺時(shí)，會(huì)對(duì)庫(kù)存，貨款，及其他相關(guān)賬項(xiàng)產(chǎn)生影響。 賬面短缺的調(diào)整可以通過(guò)檢查庫(kù)存賬目，確保庫(kù)存管理有效準(zhǔn)確，定期進(jìn)行庫(kù)存抽查，檢查實(shí)物當(dāng)量，更新庫(kù)存數(shù)量以及更新相關(guān)賬務(wù)報(bào)表。另外，可以利用現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng)，防止庫(kù)存賬目的誤操作，以及實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的庫(kù)存報(bào)表保持有效。