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行政部報(bào)銷(xiāo)更換抽水箱的分錄應(yīng)當(dāng)為： （1）借：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用--抽水箱更換費(fèi) xxx （2）貸：應(yīng)付賬款--供應(yīng)商 xxx 這是一個(gè)兩個(gè)科目的分錄，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用就是從借方發(fā)生，表示支出，從貸方發(fā)生，表示一筆收入。應(yīng)付賬款亦然，從貸方發(fā)生，表示支付，從借方發(fā)生，表示應(yīng)付。 除以上基本分錄外，在報(bào)銷(xiāo)更換抽水箱的過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)考慮到相關(guān)的稅金等費(fèi)用，并進(jìn)行分錄處理，以準(zhǔn)確反映財(cái)務(wù)狀況。比如，對(duì)于應(yīng)付稅金，應(yīng)當(dāng)多增加一個(gè)分錄，即： （3）借：應(yīng)付稅金--稅金 xxx （4）貸：銀行存款 xxx 此外，報(bào)銷(xiāo)更換抽水箱的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)保持一定的審批流程，以確保該項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用真實(shí)合理。審批流程包括：要求申請(qǐng)人提出詳細(xì)的報(bào)銷(xiāo)材料，以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的審核和核實(shí)。 通過(guò)以上步驟，可以確保行政部更換抽水箱的報(bào)銷(xiāo)支出合法合規(guī)，也可以確保企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確反映，從而更好的控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。