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首先，如果是直接收回的大米，在出納賬簿中可以簡單的記錄下來。應(yīng)該填寫的附件是原公司的購買合同、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。 除此之外，還需要準備結(jié)算單據(jù)，結(jié)算單據(jù)中要記錄品名、貨號、單價、數(shù)量、金額、折扣等信息，保證財務(wù)核算的準確性。需要注意的是，準備的結(jié)算單據(jù)要與付款單配套，不要忘記準備付款單，付款單上需要注明購買者的姓名、單位名稱、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。 此外，必須對結(jié)算的金額進行核對，保證其合理性，確保交易的準確性和完整性，以確保賬務(wù)的正確性。最后，有必要把相關(guān)財務(wù)憑證的原件和復(fù)印件放在一起，以便日后需要時進行查閱。