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1、憑證的開立：首先，根據(jù)財務(wù)規(guī)定準(zhǔn)備相應(yīng)的票據(jù)，分別為原始憑證、記賬憑證和復(fù)核憑證； 2、記賬：根據(jù)票據(jù)記錄費用的金額、科目和日期，并以“退費”字樣標(biāo)記； 3、登記：將原始憑證和記賬憑證按照財務(wù)規(guī)定登記在憑證簿中； 4、復(fù)核：將記賬憑證的信息和原始憑證的信息進(jìn)行對比，對信息的正確性進(jìn)行檢查； 5、存檔：將原始憑證及復(fù)核憑證存入檔案庫中，以便后期查詢和監(jiān)督。 拓展知識： 憑證的基本要素：憑證的基本要素包括日期、摘要、金額、科目、借方金額、貸方金額等。日期是憑證的重要組成部分，用于表示記賬日期；摘要是憑證的重要組成部分，用于記錄憑證中發(fā)生的事項；金額是憑證的重要組成部分，用于表示票據(jù)金額的大?。豢颇渴菓{證的重要組成部分，用于說明費用的性質(zhì)；借方金額和貸方金額是憑證的重要組成部分，用來說明憑證發(fā)生的借貸關(guān)系。