免費(fèi)問答

根據(jù)《辦公室財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定：非本人出差未經(jīng)報(bào)銷手續(xù)的車票費(fèi)，一律不予報(bào)銷。未打款前車票丟失的，報(bào)銷不可行?？紤]到車票丟失的特殊情況，報(bào)銷憑證有可能沒有，但是公司可以針對每個(gè)火車票的購買、使用情況進(jìn)行全面的記錄，如：出發(fā)地、到達(dá)地、發(fā)站時(shí)間、到站時(shí)間、車次等，以及購票人的姓名、公司名稱、報(bào)銷經(jīng)辦人等重要信息。有上述記錄，加上購票人提供乘車證明，可以有效的避免因車票丟失而造成的報(bào)銷困難。 火車票報(bào)銷流程大體分為購票流程、出差審批流程、費(fèi)用報(bào)銷流程三個(gè)步驟： 1、購票流程：采購部門根據(jù)出差審批單準(zhǔn)備購買信息（出發(fā)站、到達(dá)站、出發(fā)時(shí)間、到站時(shí)間等），然后登錄火車票網(wǎng)站進(jìn)行購票，確認(rèn)支付完成后，將訂單信息及乘車憑證（火車票紙質(zhì)及電子車票憑證）記錄到財(cái)務(wù)憑證檔案中。 2、出差審批流程：申請人把出差審批單，購票信息及乘車憑證提交給審批部門，審批部門審核出差審批單及乘車憑證，確認(rèn)符合要求后，一并備案保存。 3、費(fèi)用報(bào)銷流程：審批部門把出差審批單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)根據(jù)審批的憑證進(jìn)行費(fèi)用核算，完成費(fèi)用報(bào)銷工作。 拓展：乘客出行時(shí)，要重點(diǎn)關(guān)注乘車憑證的安全、有效性，部分出行乘客可以申請保險(xiǎn)以保護(hù)自身安全。