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私車公用報銷油費的賬目管理的首要原則是確定費用的性質(zhì)。私車報銷油費，總共有兩種費用分類，一是管理費用，指因公司管理活動而產(chǎn)生的支出；二是制造費用，是指因生產(chǎn)活動而產(chǎn)生的支出。 針對私車公用報銷油費，報銷的油費屬于管理費用，這類費用的支付，最終的動機(jī)應(yīng)該是為了改善公司的經(jīng)營效果，也就是公司的運營管理活動，所以報銷的油費應(yīng)該登記為管理費用。 管理費用的賬務(wù)處理，歸入基本的財務(wù)會計記賬，按照發(fā)生數(shù)原則，按照確定費用的性質(zhì)，記錄在賬上，記賬事項以“其他管理費用報銷”為具體科目，按發(fā)生額報銷， 記錄在賬上，以備下次報銷需求時，依據(jù)記錄進(jìn)行查詢跟蹤。 此外，私車公用報銷油費，最好建立報銷提報程序，定期開展預(yù)算分析，實現(xiàn)增加公司油費使用效率和支出的控制。報銷完成后，可以對報銷匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，執(zhí)行后評價和跟蹤調(diào)整，以提高公司財務(wù)管理水平。