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首先，在建賬之前，應(yīng)先明確應(yīng)收賬款的來源、種類及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計單位，以便清楚了解收款的來源及數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。其次，根據(jù)客戶的收款情況，可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表，將數(shù)據(jù)登記在數(shù)據(jù)庫中，以便查詢收款情況。然后，需要將客戶的金額登記在表中，同時分配一個唯一的編號以便管理統(tǒng)計。在登記客戶與應(yīng)收賬款的關(guān)系時，要標(biāo)明客戶的姓名、聯(lián)系方式，包括地址、電話號碼、電子郵箱等，以便及時聯(lián)系客戶，與客戶保持良好的溝通關(guān)系。此外，還需要標(biāo)明客戶的收款金額、賬期及應(yīng)收賬款的利息等，以便有效收取款項。最后，還要建立客戶的收款報表，將客戶的收款情況即時反應(yīng)出來，以便管理客戶的應(yīng)收賬款。 拓展知識：集中管理應(yīng)收賬款是一種常見的財務(wù)管理方式，其他常見的管理方式包括分散管理、網(wǎng)絡(luò)管理和第三方管理等。集中管理方式將全部的應(yīng)收賬款交由總部財務(wù)部門管理，其優(yōu)勢在于可以統(tǒng)一處理客戶的應(yīng)收賬款，建立一套完整的客戶管理流程；缺點也很明顯，就是總部財務(wù)部門負(fù)責(zé)的客戶較多，賬務(wù)處理量大，容易出現(xiàn)統(tǒng)計報表不準(zhǔn)確或者延遲發(fā)送等情況。