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一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)收到現(xiàn)金付款或者現(xiàn)金退款時(shí)，最好的方式就是開(kāi)具收據(jù)。無(wú)論是供應(yīng)商直接開(kāi)據(jù)給你們，還是自己手寫(xiě)一個(gè)收據(jù)，都可以說(shuō)明收到了貨款或者退款。如果是自己開(kāi)收據(jù)，應(yīng)該包含收款方（也是付款方）、收款金額、收款日期以及收款事由等內(nèi)容，另外還可以有認(rèn)可簽名，以保證憑證的真實(shí)性。這樣做不僅能夠?yàn)閷?duì)方提供必要的收據(jù)，同時(shí)也能夠方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)賬款，確保賬款的準(zhǔn)確無(wú)誤。 拓展知識(shí)：收據(jù)電子化的意義 電子收據(jù)是現(xiàn)代電子商務(wù)普及之后，可以作為電子商務(wù)支付憑證的重要形式。電子收據(jù)在支付上具有電子憑證、電子報(bào)銷(xiāo)和保存安全等優(yōu)勢(shì)，可以節(jié)約時(shí)間成本，提高企業(yè)內(nèi)部支付處理效率，降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理成本。同時(shí)，電子收據(jù)的存檔也極大的節(jié)約了紙質(zhì)收據(jù)的儲(chǔ)存空間和管理成本，加快了處理支付業(yè)務(wù)的效率，確保了支付數(shù)據(jù)的安全。