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1.出了貨未開票，首先要查明貨物數(shù)量以及單價(jià)以及金額，根據(jù)實(shí)際情況，應(yīng)當(dāng)記賬到應(yīng)收賬款，同時(shí)在貨物科目下做一個(gè)借方的記帳，表示先出貨，在實(shí)際發(fā)出發(fā)票后，則將借方的金額轉(zhuǎn)移到應(yīng)收賬款，同時(shí)做出一個(gè)發(fā)票號(hào)碼的記賬，以便于后續(xù)核對(duì)。 2.貨未出先開票，應(yīng)當(dāng)首先記賬到銷項(xiàng)發(fā)票，即客戶應(yīng)付款；同時(shí)，加入商品編碼、商品名稱，便于后續(xù)核對(duì)；如果工廠有相應(yīng)的庫(kù)存，應(yīng)當(dāng)從庫(kù)存中減去相應(yīng)的商品；如果沒有庫(kù)存，可以記賬“待發(fā)貨”；之后實(shí)際發(fā)貨時(shí)，從待發(fā)貨中增加發(fā)出的商品數(shù)量，并做出應(yīng)收賬款的記賬。 3.貨出了完了只開了部分發(fā)票，這種情況應(yīng)當(dāng)先對(duì)部分發(fā)票做出記賬，即銷項(xiàng)發(fā)票，表示客戶應(yīng)付款；同時(shí)，加入商品編碼、商品名稱，便于后續(xù)核對(duì)；另外，應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨物實(shí)際情況，增加相應(yīng)庫(kù)存商品或者記賬“待發(fā)貨”，具體情況視實(shí)際情況而定；最后，當(dāng)發(fā)出全部貨物時(shí)，根據(jù)貨物數(shù)量以及單價(jià)以及金額，做出記賬，記賬到應(yīng)收賬款。 4.開了所有發(fā)票只出了部分貨，應(yīng)當(dāng)先做出所有發(fā)票的記賬，即銷項(xiàng)發(fā)票，表示客戶應(yīng)付款，同時(shí)增加商品編碼、商品名稱；然后，根據(jù)貨物實(shí)際情況，增加相應(yīng)庫(kù)存商品或者記賬“待發(fā)貨”，具體情況視實(shí)際情況而定；最后，當(dāng)實(shí)際發(fā)出部分貨物時(shí)，根據(jù)貨物數(shù)量以及單價(jià)以及金額，做出記賬，記賬到應(yīng)收賬款。 拓展知識(shí)：在處理應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況做出分批付款等操作，而分批付款的記賬處理上，可根據(jù)發(fā)票的編號(hào)對(duì)應(yīng)分批付款的金額，做出相應(yīng)的記賬。