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由于本次發(fā)票記錄可能沒有正確保存在電腦上，因此查詢發(fā)票變得很困難。但沒有發(fā)票，也并不意味著發(fā)票無效，因為發(fā)票的具體情況應(yīng)該按照稅務(wù)機構(gòu)的文書或者出具的紙質(zhì)發(fā)票來判斷。因此，如果有這樣的情況，應(yīng)該第一時間準(zhǔn)備文書，如收支明細(xì)憑證，相應(yīng)的合同，工資發(fā)放憑證等，以證明收支情況；并與發(fā)票申領(lǐng)人合作，請發(fā)票申領(lǐng)人出具書面證明或其他證據(jù)，以確認(rèn)交易是否確實發(fā)生。 另外，在電腦上找不到發(fā)票查詢的情況下，也可以嘗試直接到稅務(wù)機構(gòu)查詢，因為稅務(wù)機構(gòu)應(yīng)該具有完整的發(fā)票記錄和檔案，以便查詢和核實發(fā)票情況。 拓展知識： 發(fā)票是稅收征管的重要依據(jù)，它從根本上反映了企業(yè)的財務(wù)運作情況，也是企業(yè)記賬的重要依據(jù)。所以，管理發(fā)票的有效性、準(zhǔn)確性、完整性便成為企業(yè)財務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，它對財務(wù)報表的真實性也起著重要作用。