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倉庫手工帳的目的是記錄倉庫管理活動的過程，及時發(fā)現(xiàn)出入庫異常。如果倉庫采用計算機管理系統(tǒng)，則需要采取相應的措施，才能保證建立準確有效的倉庫手工帳系統(tǒng)。 1、確定倉庫庫存系統(tǒng)，并歸類出入庫貨物及其相關信息：歸類貨物，依據(jù)貨物特性、貨物性質(zhì)及使用情況，將貨物歸類管理，如分類，分類編號等；歸類出入庫信息，根據(jù)倉庫的物流特性，以出入庫日期、出入庫數(shù)量等信息，歸類出入庫信息，并記錄保存。 2、確定倉庫手工帳的內(nèi)容：倉庫手工帳的內(nèi)容包括發(fā)票的日期、發(fā)票號、貨物類別、貨物數(shù)量、原價等信息；出入庫標記，以及計算出入庫余額、計算出入庫總額。 3、建立倉庫手工帳核算系統(tǒng)：當存在貨物出入庫時，按照上述內(nèi)容記錄貨物出入庫數(shù)量及貨物原價；計算貨物庫存余量，帳務準確，可以及時發(fā)現(xiàn)倉庫的出入庫異常。 拓展知識：倉庫庫存管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，除了能幫助倉庫及時發(fā)現(xiàn)異常，更重要的是，能夠有效提高倉庫運作效率，節(jié)省人力、物力，還能夠更加直觀的查看貨物狀態(tài)，提高準確性。