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總的原則：是公司之前把賬務(wù)移交給代理記賬公司，肯定有代理協(xié)議和移交相關(guān)資料文件。那么在此基礎(chǔ)上，后續(xù)代理記賬期間是否還有其他相關(guān)資料和文件都需要找到。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)交接中如果沒(méi)有這些代理協(xié)議和資料紙質(zhì)相關(guān)簽字的書(shū)證的話，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)代理記賬不做你這單生意了，你去接收要個(gè)資料，會(huì)說(shuō)這個(gè)沒(méi)有，那個(gè)當(dāng)時(shí)沒(méi)給，或者記不清楚了，要不就是說(shuō)當(dāng)時(shí)都沒(méi)說(shuō)清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理記賬公司有協(xié)議，拿出協(xié)議。有其他移交給代理記賬公司的紙質(zhì)說(shuō)明，也盡量找到。因?yàn)榕驴谡f(shuō)無(wú)憑。當(dāng)然這個(gè)也是在對(duì)方出現(xiàn)情緒的時(shí)候拿出來(lái)，開(kāi)始的時(shí)候開(kāi)始正常交接。 注意事項(xiàng)： 這方面就是你企業(yè)有什么資料在代理記賬公司那里的，你就需要拿回來(lái)。應(yīng)該說(shuō)作為會(huì)計(jì)，你應(yīng)該知道哪些資料是會(huì)計(jì)資料，這些資料代理記賬公司肯定有的，這些資料你應(yīng)該交接清楚的。這點(diǎn)比如說(shuō)，代理公司給你家企業(yè)代理記賬報(bào)稅，那么代理記賬公司應(yīng)該有你公司的稅局官網(wǎng)登入電子資料和密碼等。這個(gè)就不要說(shuō)了，否則代理記賬公司怎么報(bào)稅。這里只是舉個(gè)例子，其他的我也無(wú)法一一例舉。 首先是代理記賬協(xié)議是否寫(xiě)，你說(shuō)沒(méi)有代理記賬協(xié)議，那么公司老板是否知道當(dāng)時(shí)移交了啥資料，如果老板不記得，那就根據(jù)以上注意事項(xiàng)，你根據(jù)你的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，知道哪些代理記賬公司應(yīng)該有的，然后和代理記賬公司去溝通，去協(xié)調(diào)，去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過(guò)來(lái)。 其次是否有每次移交財(cái)務(wù)資料是否有交接說(shuō)明文件說(shuō)明，就是說(shuō)，比如去年代理記賬公司說(shuō)要你們公司一個(gè)資料，然后按照常理應(yīng)該彼此弄個(gè)交接說(shuō)明書(shū)，如果沒(méi)有，那么問(wèn)公司人員啊。如果公司人員不記得，那么還是第一條，溝通，協(xié)調(diào) 再次是否根據(jù)雙方的習(xí)慣，知道哪些雙方都知道這些資料在代理記賬公司，比如有的企業(yè)開(kāi)發(fā)票都是代理記賬公司在做，所以你就知道開(kāi)票系統(tǒng)和機(jī)器都在代理記賬公司，那么協(xié)議里面沒(méi)寫(xiě)，老板也不知道什么開(kāi)票機(jī)器，或者說(shuō)不知道啊，那么作為會(huì)計(jì)，你肯定知道有這個(gè)東西在代理記賬公司，否則發(fā)票怎么開(kāi)出來(lái)的。也就是按照這個(gè)道理去要資料。 最后是是否老板或者公司人員知道曾經(jīng)是否移交哪些資料給代理記賬公司。這點(diǎn)還是盡可能去溝通，因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程其實(shí)也蠻尷尬的。代理記賬公司不做你這單生意了，肯定有一些情緒，那么你也只能使用一些好的方法要到這些對(duì)你以后做賬一切有利的資料。