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實(shí)務(wù)
問題已解決
全盤賬會計(jì)交接都需要交接什么資料,有哪些需要特殊注意的點(diǎn)嗎?
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速問速答1、交接時間充足
會計(jì)人在提出離職后,要留出充足的時間進(jìn)行交接工作。會計(jì)事多而瑣碎,有些工作一個月甚至更長時間才會做一次,特別容易忘記,一旦忘記,可能會給公司和自己造成不必要的麻煩。
2、日常的賬務(wù)處理
只要是自己經(jīng)手的原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、匯算清繳表,特殊事項(xiàng)申請表等等。這些資料的紙質(zhì)和電子版都要進(jìn)行移交,然后在交接表上做好說明和簽字。
3、與發(fā)票相關(guān)的一切
發(fā)票重要性不言而喻,不管是自己開出去的,還是收回來的,是裝訂成冊的,還是零散發(fā)票,務(wù)必將發(fā)票的具體信息一一在交接表上標(biāo)明。
4、對內(nèi)對外重要信息的移交
對內(nèi)對外的重要信息包括由會計(jì)保管的印章、網(wǎng)銀等公司重要物品,銀行、稅務(wù)、工商、社保等系統(tǒng)、操作平臺的登錄賬號密碼,公司供貨商及服務(wù)商的聯(lián)系方式。交接時要詳細(xì)登記在交接表中,并確保交接人員能看懂,以免你走后還各種打電話過來詢問。還有一點(diǎn)需要特別注意的,是離職前一定要去工商、稅務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或辦稅人的信息變更,以免走后還要背鍋。
4、監(jiān)交人員必不可少
很多時候工作交接時只有交接雙方,沒有人負(fù)責(zé)監(jiān)交,這是很危險(xiǎn)的一件事情。一旦出事,離職的你肯定是處于劣勢。因此交接過程至少要求一名人監(jiān)交人,交接雙方和監(jiān)交人在交接完成,核對過所有資料無誤后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
2021 07/13 22:41
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2021 07/13 22:57
如果是入職方呢?需要交接哪些資料,特別注意的點(diǎn)是什么,謝謝~
黎錦華老師
2021 07/13 23:12
辦理會計(jì)工作交接的基本程序如下:
(1)交接前的準(zhǔn)備工作。會計(jì)人員在辦理會計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。
④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、會計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
⑤會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)移交時,應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
(2)移交點(diǎn)收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:
①現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
②有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時,按照會計(jì)賬簿余額交接。
③會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。
④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
⑥實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(3)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。為了明確責(zé)任,會計(jì)人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計(jì)工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。
(4)交接后的有關(guān)事宜:
①會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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