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全盤賬會(huì)計(jì)交接都需要交接什么資料,有哪些需要特殊注意的點(diǎn)嗎?

84785028| 提問時(shí)間:2021 07/13 22:39
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黎錦華老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師,經(jīng)濟(jì)師
1、交接時(shí)間充足 會(huì)計(jì)人在提出離職后,要留出充足的時(shí)間進(jìn)行交接工作。會(huì)計(jì)事多而瑣碎,有些工作一個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間才會(huì)做一次,特別容易忘記,一旦忘記,可能會(huì)給公司和自己造成不必要的麻煩。 2、日常的賬務(wù)處理 只要是自己經(jīng)手的原始憑證、記賬憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表、匯算清繳表,特殊事項(xiàng)申請(qǐng)表等等。這些資料的紙質(zhì)和電子版都要進(jìn)行移交,然后在交接表上做好說明和簽字。 3、與發(fā)票相關(guān)的一切 發(fā)票重要性不言而喻,不管是自己開出去的,還是收回來的,是裝訂成冊(cè)的,還是零散發(fā)票,務(wù)必將發(fā)票的具體信息一一在交接表上標(biāo)明。 4、對(duì)內(nèi)對(duì)外重要信息的移交 對(duì)內(nèi)對(duì)外的重要信息包括由會(huì)計(jì)保管的印章、網(wǎng)銀等公司重要物品,銀行、稅務(wù)、工商、社保等系統(tǒng)、操作平臺(tái)的登錄賬號(hào)密碼,公司供貨商及服務(wù)商的聯(lián)系方式。交接時(shí)要詳細(xì)登記在交接表中,并確保交接人員能看懂,以免你走后還各種打電話過來詢問。還有一點(diǎn)需要特別注意的,是離職前一定要去工商、稅務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或辦稅人的信息變更,以免走后還要背鍋。 4、監(jiān)交人員必不可少 很多時(shí)候工作交接時(shí)只有交接雙方,沒有人負(fù)責(zé)監(jiān)交,這是很危險(xiǎn)的一件事情。一旦出事,離職的你肯定是處于劣勢(shì)。因此交接過程至少要求一名人監(jiān)交人,交接雙方和監(jiān)交人在交接完成,核對(duì)過所有資料無誤后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。
2021 07/13 22:41
84785028
2021 07/13 22:57
如果是入職方呢?需要交接哪些資料,特別注意的點(diǎn)是什么,謝謝~
黎錦華老師
2021 07/13 23:12
辦理會(huì)計(jì)工作交接的基本程序如下: (1)交接前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作: ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。 ②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 ③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。 ④編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 ⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。 (2)移交點(diǎn)收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是: ①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。 ②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。 ③會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。 ④銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對(duì)。 ⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。 (3)專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。 (4)交接后的有關(guān)事宜: ①會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 ②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。 ③移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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