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問(wèn)題已解決
郵件合并的word文檔格式有什么要求嗎？
溫馨提示：如果以上題目與您遇到的情況不符，可直接提問(wèn)，隨時(shí)問(wèn)隨時(shí)答
打開(kāi)需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。
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在菜單欄----郵件菜單----開(kāi)始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對(duì)話(huà)欄。
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選擇文檔類(lèi)型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”繼續(xù)。
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點(diǎn)擊下一步（正在啟動(dòng)文檔）---選擇開(kāi)始文檔，就是需要設(shè)置信函，選中“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步”
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點(diǎn)擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點(diǎn)擊“瀏覽...”（使用來(lái)自某文件或數(shù)據(jù)庫(kù)的姓名和地址。），選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱(chēng)SHEET1$,和選中數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。并點(diǎn)擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調(diào)整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復(fù)收件人，查找收件人，驗(yàn)證地址---點(diǎn)擊確定。
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回到“郵件合并”欄，選擇下一步：撰寫(xiě)信函，選中“其他項(xiàng)目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容，選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點(diǎn)擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。
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點(diǎn)擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部?jī)?nèi)容。此時(shí)就可以打印，需要的內(nèi)容。
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郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點(diǎn)擊“上一步”來(lái)實(shí)現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。
2021 01/28 13:35
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2021 01/28 13:38
已經(jīng)有模板之后的步驟我知道，我現(xiàn)在就是沒(méi)有模板，然后要自己制作一個(gè)模板，對(duì)于這個(gè)模板的格式有沒(méi)有要求?因?yàn)槲易约鹤龅哪０鍥](méi)法操作后面的步驟
萱萱老師 
2021 01/28 13:56
1、郵件合并數(shù)據(jù)源格式問(wèn)題。（下劃線、+、千分位、%、小數(shù)位數(shù)）
解決辦法：一種在EXCEL中處理，將常規(guī)格式變成文本格式。一種將數(shù)據(jù)源有格式的數(shù)據(jù)處理為帶特殊標(biāo)志的內(nèi)容，郵件合并后在Word中替換掉這些特殊標(biāo)志。
2、郵件合并絕對(duì)數(shù)據(jù)源路徑問(wèn)題。
解決辦法：網(wǎng)上網(wǎng)友已經(jīng)寫(xiě)宏可以處理，具體在網(wǎng)上查找。
3、郵件合并計(jì)算問(wèn)題。
解決辦法：可以對(duì)域進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算，具體在網(wǎng)上查找。
4、郵件合并數(shù)據(jù)源篩選問(wèn)題。（數(shù)據(jù)源多行標(biāo)題問(wèn)題也屬于這類(lèi)）
解決辦法：可以通過(guò)郵件合并功能里面的篩選、或自己勾選不需要合并的行進(jìn)行處理。
5、郵件合并兩個(gè)數(shù)據(jù)源問(wèn)題。（數(shù)據(jù)源列或行在郵件合并中不夠用也屬于此類(lèi)）
解決辦法：一種通過(guò)EXCEL各種工具箱合并為一個(gè)數(shù)據(jù)源。一種在合并主文檔中把第二批需要郵件合的數(shù)據(jù)源以人工{}的方法代替域，然后文本轉(zhuǎn)域，域和文本互轉(zhuǎn)網(wǎng)上網(wǎng)友已經(jīng)寫(xiě)宏可以處理，具體在網(wǎng)上查找。
6、郵件合并分類(lèi)分頁(yè)、目錄型、一對(duì)多等問(wèn)題。
最方便解決辦法：利用EXCEL各種工具箱處理數(shù)據(jù)源增加空白行，然后再郵件合并。
7、反郵件合并過(guò)程。
解決辦法：在Word中找特殊標(biāo)志采用替換處理的方式進(jìn)行反郵件合并過(guò)程。特殊標(biāo)志可以是主文檔中數(shù)據(jù)前相同的字符，也可以是單元格結(jié)束標(biāo)記等。
8、一頁(yè)顯示多行數(shù)據(jù)源。
解決辦法：在主文檔中增加“下一記錄”域。具體辦法在網(wǎng)上查找
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