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關(guān)于增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)及抵扣聯(lián)丟失的情況說明 尊敬的 [稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱]： 我司 [公司名稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為 [具體代碼]，現(xiàn)因保管不善，導(dǎo)致部分增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)及抵扣聯(lián)丟失，具體情況如下： 一、丟失發(fā)票基本信息 發(fā)票代碼：[具體發(fā)票代碼] 發(fā)票號(hào)碼：[具體發(fā)票號(hào)碼] 開票日期：[具體開票日期] 銷售方名稱：[銷售方公司名稱] 購買方名稱：[本公司名稱] 金額：[發(fā)票不含稅金額] 稅額：[發(fā)票稅額] 價(jià)稅合計(jì)：[發(fā)票價(jià)稅合計(jì)金額] 二、丟失原因 在 [具體時(shí)間區(qū)間] 進(jìn)行財(cái)務(wù)資料整理和存檔過程中，由于 [詳細(xì)說明保管不善的原因，如辦公室搬遷導(dǎo)致資料混亂、相關(guān)工作人員疏忽未妥善存放等]，不慎將上述增值稅專用發(fā)票的記賬聯(lián)及抵扣聯(lián)遺失，至今未能找回。 三、公司采取的措施 發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失后，我司立即組織財(cái)務(wù)人員及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行全面查找，同時(shí)對(duì)近期財(cái)務(wù)資料的整理和保管流程進(jìn)行了深入反思和整改。我們已制定了更為嚴(yán)格的財(cái)務(wù)資料保管制度，明確了專人負(fù)責(zé)發(fā)票等重要財(cái)務(wù)資料的管理和存放，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高大家對(duì)財(cái)務(wù)資料保管重要性的認(rèn)識(shí)，確保此類情況不再發(fā)生。 四、請(qǐng)求事項(xiàng) 鑒于上述情況，我司懇請(qǐng)貴局根據(jù)相關(guān)稅收法規(guī)及政策，給予我司相應(yīng)的指導(dǎo)和幫助，告知我們應(yīng)如何進(jìn)行后續(xù)的處理，以確保公司財(cái)務(wù)核算及稅務(wù)申報(bào)的合規(guī)性。我司承諾，今后將嚴(yán)格遵守稅收法律法規(guī)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，妥善保管各類財(cái)務(wù)資料和發(fā)票。 特此說明！ [公司名稱（加蓋公章）] [具體日期]