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資料查找與整理 內(nèi)部查找：全面梳理國(guó)內(nèi)公司內(nèi)部的文件檔案系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等，查找與 2 年前給香港公司打款 1500 相關(guān)的所有記錄，如付款憑證、資金往來(lái)郵件、內(nèi)部審批文件等，確定款項(xiàng)性質(zhì)、用途等信息。同時(shí)，查找出口商品的相關(guān)資料，如出口合同、訂單、發(fā)票、裝箱單等。 外部獲?。喝魞?nèi)部資料不全，聯(lián)系當(dāng)時(shí)的貨代公司、物流公司等，獲取發(fā)貨單據(jù)，如提單、運(yùn)單等。若涉及報(bào)關(guān)行，向其咨詢(xún)能否獲取當(dāng)年的報(bào)關(guān)單副本或相關(guān)報(bào)關(guān)記錄。 情況核實(shí)與說(shuō)明 與香港公司溝通：與香港公司核對(duì) 2 年前的打款事宜，明確款項(xiàng)用途、是否與貿(mào)易往來(lái)有關(guān)等，形成雙方確認(rèn)的書(shū)面說(shuō)明或會(huì)議紀(jì)要。 向銀行說(shuō)明：向開(kāi)戶(hù)銀行詳細(xì)說(shuō)明 2 年前打款的背景、原因及與當(dāng)前出口業(yè)務(wù)的關(guān)系，提供整理好的資料，申請(qǐng)銀行協(xié)助核實(shí)情況，看是否能出具相關(guān)證明或說(shuō)明。 與外匯管理部門(mén)溝通：主動(dòng)與當(dāng)?shù)赝鈪R管理部門(mén)聯(lián)系，匯報(bào)情況，解釋打款的合理性，如可能是代墊費(fèi)用、預(yù)付貨款等，并提交資料，申請(qǐng)對(duì)該筆打款進(jìn)行重新認(rèn)定或備案。 問(wèn)題整改與規(guī)范 補(bǔ)充完善手續(xù)：若資料缺失或不符合要求，按外匯管理部門(mén)和銀行的要求補(bǔ)充相關(guān)資料，如提供情況說(shuō)明的公證書(shū)、補(bǔ)充合同條款等。 規(guī)范后續(xù)操作：制定完善的外匯管理制度和業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，確保今后的資金往來(lái)和進(jìn)出口業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照外匯管理規(guī)定執(zhí)行，避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。