如何區(qū)分運(yùn)行缺陷,重要缺陷,重大和一般缺陷
分清層次,首先內(nèi)部控制缺陷按成因和對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響程度區(qū)分,然后再分別往下區(qū)分。
(1)內(nèi)部控制缺陷按其成因分為設(shè)計(jì)缺陷和運(yùn)行缺陷;
運(yùn)行缺陷,是指內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊的情形。
(2)內(nèi)部控制缺陷按其對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
其中重大缺陷,是指一個(gè)或多個(gè)控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。如某公司及子公司未制定對(duì)賬制度,對(duì)應(yīng)收賬項(xiàng)的多個(gè)往來科目未定期與對(duì)方公司核對(duì),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等科目存在真實(shí)準(zhǔn)確性的認(rèn)定風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)安全完整和財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整等控制目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
重要缺陷是內(nèi)部控制中存在的、其嚴(yán)重程度不如重大缺陷但足以引起負(fù)責(zé)監(jiān)督被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的人員(如審計(jì)委員會(huì)或類似機(jī)構(gòu))關(guān)注的一項(xiàng)控制缺陷或多項(xiàng)控制缺陷的組合。
一般缺陷是內(nèi)部控制中存在的、除重大缺陷和重要缺陷之外的控制缺陷。
了解一下定義,主要掌握重大缺陷的舉例。