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財(cái)務(wù)人員填制憑證的8個(gè)壞毛病,一定得改!

2015-09-10 13:55 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)   我要糾錯(cuò) | 打印 | | |

1.不聞不問(wèn),埋頭做賬

典型表現(xiàn):拿到原始票據(jù),也不問(wèn)清票據(jù)所代表經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的來(lái)龍去脈就做賬。

2.根據(jù)單據(jù)種類(lèi)做賬

典型表現(xiàn):凡是餐飲票都計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

做賬時(shí)應(yīng)該按業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定成本費(fèi)用的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)的種類(lèi)來(lái)確定會(huì)計(jì)科目。如餐飲票可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi),也可能是職工福利。

3.憑證摘要寫(xiě)得不清楚

典型表現(xiàn):摘要要素不齊、含糊不清,有時(shí)連最基本的時(shí)間、人物、事項(xiàng)都不寫(xiě)。如“報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用”。

危害:摘要寫(xiě)得不清楚,不利于日后查賬,更不利于分析取數(shù)。例如:銷(xiāo)售部門(mén)報(bào)銷(xiāo)展會(huì)費(fèi)用時(shí),摘要只是寫(xiě)“銷(xiāo)售部報(bào)銷(xiāo)展會(huì)費(fèi)用”,如果銷(xiāo)售部對(duì)費(fèi)用支出有疑問(wèn),財(cái)務(wù)只得將報(bào)銷(xiāo)憑證一一翻出來(lái)與銷(xiāo)售部對(duì)賬,如果這一些在摘要里寫(xiě)得很清楚,則僅看摘要就可核對(duì),這就可以避免無(wú)謂的勞動(dòng)。又如:支付貨款時(shí),如果摘要只寫(xiě)“支付貨款”,我們就不知道這是為生產(chǎn)支付的貨款還是為購(gòu)建固定資產(chǎn)支付的貨款,手工編制現(xiàn)金流量表時(shí)也就無(wú)從判斷。

4.憑證摘要寫(xiě)得太清楚典型

表現(xiàn):無(wú)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),摘要寫(xiě)得清清楚楚,明明白白。

某些時(shí)候,憑證摘要應(yīng)該寫(xiě)得像霧像云又像風(fēng),否則就會(huì)象沐浴溫暖陽(yáng)光的冰塊,全然忘了自身在逐漸地消融,最終化為一縷空氣。

5.將不同事項(xiàng)登在同一張憑證

6.將多筆金額合并成一筆

典型表現(xiàn):將多筆現(xiàn)金或銀行存款合并成一筆記賬。

盡管《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款規(guī)定可以根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制記賬憑證,但這是理論上的,實(shí)際工作中不可以這樣做,除非你想通過(guò)無(wú)盡的查賬、對(duì)賬來(lái)消磨你漫長(zhǎng)的人生。

7.按報(bào)銷(xiāo)單合計(jì)金額入賬,不按部門(mén)拆分

8.金額錯(cuò)誤時(shí)調(diào)整分錄僅按差額調(diào)整

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第五款規(guī)定:如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。

理論上是可以這樣,但在實(shí)際工作中,這會(huì)給日后查賬時(shí)帶來(lái)無(wú)謂的煩惱。

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