自從2015年全面推行增值稅電子普通發(fā)票后，電子普通發(fā)票憑借自身的優(yōu)勢，很快得到納稅人的青睞，但有些納稅人表示在使用它時(shí)遇到了一些問題，今天小編就給大家講解下吧！

增值稅電子普通發(fā)票

是指單位和個(gè)人在銷售貨物、服務(wù)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)或提供勞務(wù)等經(jīng)營活動過程中，開具或取得的以電子方式儲存的收付款憑證。

1、申請需要什么條件？

凡使用增值稅普通發(fā)票的納稅人，均可選擇使用電子發(fā)票。對面向普通消費(fèi)者且開票量較大行業(yè)（如電商、快遞、公共事業(yè)、商場超市、餐飲服務(wù)等），建議優(yōu)先考慮使用電子發(fā)票。

依據(jù)：根據(jù)《廣東省電子稅務(wù)局推廣增值稅電子普通發(fā)票工作方案》第二條：凡使用增值稅普通發(fā)票的納稅人，均可選擇使用電子發(fā)票。

2、如何辦理和領(lǐng)購？

納稅人憑稅務(wù)登記證、經(jīng)辦人身份證明和《發(fā)票領(lǐng)購薄》向主管國稅機(jī)關(guān)申請使用電子發(fā)票，使用金稅盤（或稅控盤）申領(lǐng)電子發(fā)票號段。

3、要怎樣開具？

納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機(jī)版或服務(wù)器版開具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務(wù)器版稅控開票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開票需求；票量小的企業(yè)可使用單機(jī)版稅控開票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開具及電子數(shù)據(jù)生成。

4、如何查詢真?zhèn)危?

取得增值稅電子普通發(fā)票的單位和個(gè)人可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）和廣東省電子稅務(wù)局（http://gs.etax-gd.gov.cn）進(jìn)行電子發(fā)票信息一致性查詢。

依據(jù)：根據(jù)《廣東省國家稅務(wù)局關(guān)于推行增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)事項(xiàng)的公告》（廣東省國家稅務(wù)局公告2016年第21號）的有關(guān)規(guī)定：取得增值稅電子普通發(fā)票的單位和個(gè)人，可登錄廣東省電子稅務(wù)局（http://gs.etax-gd.gov.cn）或國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進(jìn)行發(fā)票信息一致性查驗(yàn)。

5、受票方如何使用？

受票方可以通過開票方使用的電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載電子發(fā)票的版式文件，或通過郵件、微信等其它途徑獲取電子發(fā)票版式文件。

6、如需紙質(zhì)發(fā)票怎處理？

電子發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印電子發(fā)票的版式文件（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

7、要不要抄報(bào)稅？

使用增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票的納稅人，在每個(gè)月征期結(jié)束前應(yīng)及時(shí)向主管國稅機(jī)關(guān)抄報(bào)稅，按規(guī)定辦理相關(guān)納稅申報(bào)。

8、能否當(dāng)月作廢？

當(dāng)月開具的增值稅電子普通發(fā)票不能當(dāng)月作廢，只能做沖紅處理。

9、能否作電子會計(jì)檔案保存？

根據(jù)新修訂的《會計(jì)檔案管理辦法》（中華人民共和國財(cái)政部 國家檔案局令第79號）第八條、第九條的規(guī)定，符合條件的電子發(fā)票，可僅以電子形式保存，形成電子會計(jì)檔案。

10、如何驗(yàn)舊、繳銷？

使用增值稅電子普通發(fā)票的納稅人仍然按照“驗(yàn)舊購新”的原則驗(yàn)舊發(fā)票，只是驗(yàn)舊時(shí)不需要提供已開具的紙質(zhì)紅字發(fā)票，只需要保證開具的發(fā)票數(shù)據(jù)已上傳至電子底賬系統(tǒng)即可。注銷前尚未使用完電子發(fā)票的納稅人需要繳銷空白電子發(fā)票的，不做空白發(fā)票作廢處理，應(yīng)將電子發(fā)票的數(shù)據(jù)做回退稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。

11、如何辦退換貨流程？

和原有退換貨流程一樣，區(qū)別是電子發(fā)票的用戶在辦理退換貨時(shí)無需用戶退回電子發(fā)票。

12、電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)？

納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務(wù)機(jī)關(guān)正常報(bào)稅，同時(shí)傳輸給對接的電子發(fā)票服務(wù)平臺，平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機(jī)短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務(wù)平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。