自從2015年全面推行增值稅電子普通發(fā)票后，電子普通發(fā)票憑借自身的優(yōu)勢，很快得到納稅人的青睞，但有些納稅人表示在使用它時遇到了一些問題，今天小編就給大家講解下吧！

增值稅電子普通發(fā)票

是指單位和個人在銷售貨物、服務、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn)或提供勞務等經(jīng)營活動過程中，開具或取得的以電子方式儲存的收付款憑證。

1、申請需要什么條件？

凡使用增值稅普通發(fā)票的納稅人，均可選擇使用電子發(fā)票。對面向普通消費者且開票量較大行業(yè)（如電商、快遞、公共事業(yè)、商場超市、餐飲服務等），建議優(yōu)先考慮使用電子發(fā)票。

依據(jù)：根據(jù)《廣東省電子稅務局推廣增值稅電子普通發(fā)票工作方案》第二條：凡使用增值稅普通發(fā)票的納稅人，均可選擇使用電子發(fā)票。

2、如何辦理和領購？

納稅人憑稅務登記證、經(jīng)辦人身份證明和《發(fā)票領購薄》向主管國稅機關(guān)申請使用電子發(fā)票，使用金稅盤（或稅控盤）申領電子發(fā)票號段。

3、要怎樣開具？

納稅人通過金稅盤或稅控盤的單機版或服務器版開具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務器版稅控開票系統(tǒng)以滿足企業(yè)大量集中開票需求；票量小的企業(yè)可使用單機版稅控開票系統(tǒng)完成電子發(fā)票開具及電子數(shù)據(jù)生成。

4、如何查詢真?zhèn)危?

取得增值稅電子普通發(fā)票的單位和個人可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）和廣東省電子稅務局（http://gs.etax-gd.gov.cn）進行電子發(fā)票信息一致性查詢。

依據(jù)：根據(jù)《廣東省國家稅務局關(guān)于推行增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)事項的公告》（廣東省國家稅務局公告2016年第21號）的有關(guān)規(guī)定：取得增值稅電子普通發(fā)票的單位和個人，可登錄廣東省電子稅務局（http://gs.etax-gd.gov.cn）或國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）進行發(fā)票信息一致性查驗。

5、受票方如何使用？

受票方可以通過開票方使用的電子發(fā)票服務平臺查詢、下載電子發(fā)票的版式文件，或通過郵件、微信等其它途徑獲取電子發(fā)票版式文件。

6、如需紙質(zhì)發(fā)票怎處理？

電子發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印電子發(fā)票的版式文件（彩色或黑白均可），其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

7、要不要抄報稅？

使用增值稅電子普通發(fā)票系統(tǒng)開具電子發(fā)票的納稅人，在每個月征期結(jié)束前應及時向主管國稅機關(guān)抄報稅，按規(guī)定辦理相關(guān)納稅申報。

8、能否當月作廢？

當月開具的增值稅電子普通發(fā)票不能當月作廢，只能做沖紅處理。

9、能否作電子會計檔案保存？

根據(jù)新修訂的《會計檔案管理辦法》（中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號）第八條、第九條的規(guī)定，符合條件的電子發(fā)票，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。

10、如何驗舊、繳銷？

使用增值稅電子普通發(fā)票的納稅人仍然按照“驗舊購新”的原則驗舊發(fā)票，只是驗舊時不需要提供已開具的紙質(zhì)紅字發(fā)票，只需要保證開具的發(fā)票數(shù)據(jù)已上傳至電子底賬系統(tǒng)即可。注銷前尚未使用完電子發(fā)票的納稅人需要繳銷空白電子發(fā)票的，不做空白發(fā)票作廢處理，應將電子發(fā)票的數(shù)據(jù)做回退稅務機關(guān)處理。

11、如何辦退換貨流程？

和原有退換貨流程一樣，區(qū)別是電子發(fā)票的用戶在辦理退換貨時無需用戶退回電子發(fā)票。

12、電子發(fā)票是如何流轉(zhuǎn)？

納稅人使用升級版開票系統(tǒng)開具電子發(fā)票，開票系統(tǒng)將發(fā)票信息向稅務機關(guān)正常報稅，同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務平臺，平臺將發(fā)票信息加蓋開票方電子簽章后反饋給開票方，開票方通過手機短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方，受票方可登錄服務平臺查詢、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。