關(guān)于印發(fā)《國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費(fèi)管理辦法》的通知稅總發(fā)[2013]124號各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國家稅務(wù)局,局內(nèi)各單位:為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費(fèi)管理,根據(jù)《財(cái)政部 國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)〈中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法〉的通知》(財(cái)行[2013]286號)要求,稅務(wù)總局制定了《國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費(fèi)管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,自2014年1月1日起施行。執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題,請及時(shí)向稅務(wù)總局(財(cái)務(wù)管理司)反映。
國家稅務(wù)總局2013年12月2日國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費(fèi)管理辦法第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范國家稅務(wù)局系統(tǒng)(以下簡稱“國稅系統(tǒng)”)會議費(fèi)管理,精簡會議,改進(jìn)會風(fēng),提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支,根據(jù)《財(cái)政部 國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于印發(fā)〈中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法〉的通知》(財(cái)行[2013]286號),制定本辦法。
第二條 國稅系統(tǒng)各級行政、事業(yè)單位會議的分類、審批和會議費(fèi)管理等,適用本辦法。
第三條 會議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費(fèi)管理。
第四條 會議實(shí)行分類管理、分級審批。
第五條 要將會議費(fèi)支出全部納入部門預(yù)算管理,按照部門預(yù)算編制的要求,在預(yù)算報(bào)表中單獨(dú)列示,如實(shí)填報(bào)。要嚴(yán)格控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行剛性,會議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破,堅(jiān)決杜絕無預(yù)算支出和超預(yù)算支出會議費(fèi)。
第二章 會議分類和審批第六條 根據(jù)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》中會議分類,國稅系統(tǒng)會議分為二、三、四類會議:二類會議,是指稅務(wù)總局召開的全國稅務(wù)工作會議,要求各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市國稅局、地稅局主要負(fù)責(zé)同志參加。
三類會議,是指稅務(wù)總局及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)性會議及各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市國稅局召開每年一次的年度工作會議。
四類會議,是指除二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括稅務(wù)總局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開或各省國稅局及其下屬各單位召開的小型業(yè)務(wù)會、研討會、座談會、評審會等。
第七條 國稅系統(tǒng)會議按以下程序和要求進(jìn)行審批:二類會議。稅務(wù)總局按《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》規(guī)定程序和要求,于每年11月底前,將下一年度的會議計(jì)劃送財(cái)政部審核會簽,經(jīng)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核批準(zhǔn)后召開。二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。列入本單位年度會議計(jì)劃,經(jīng)本單位局長辦公會審批后執(zhí)行。
四類會議。經(jīng)本單位局長辦公會審批或經(jīng)單位分管局領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并列入本單位年度會議計(jì)劃。
第八條 建立會議計(jì)劃編報(bào)和審批制度。各單位應(yīng)于每年11月底前將下一年度會議計(jì)劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等),提交本單位局長辦公會議審批后執(zhí)行。
如確需召開未列入年度計(jì)劃的其他會議,應(yīng)詳細(xì)闡述理由,嚴(yán)格按照會議審批制度和規(guī)定的程序,經(jīng)單位分管局領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,列入本單位年度會議計(jì)劃。
第九條 嚴(yán)格控制會議時(shí)間。二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達(dá)、布置類會議會期不得超過1天。會議報(bào)到和離開時(shí)間,二、三類會議合計(jì)不得超過2天,四類會議合計(jì)不得超過1天。
第十條 嚴(yán)格控制會議規(guī)模。
二類會議。參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi)。一般不邀請中央部門和地方政府負(fù)責(zé)同志出席。
三類會議。參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會議。參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
第十一條 改進(jìn)會議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻方式召開,并注意控制規(guī)模,節(jié)約費(fèi)用支出。
第十二條 會議實(shí)行定點(diǎn)管理。應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開,按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心、稅務(wù)干部學(xué)校,可優(yōu)先作為會議場所。
參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。
第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。
第三章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付第十四條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
前款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
第十五條 會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:單位:元/人天會議類別 住宿費(fèi) 伙食費(fèi) 其他費(fèi)用 合計(jì)二類會議 300 150 100 550三、四類會議240 130 80 450綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
第十六條 二、三、四類會議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。
會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十七條 會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對未列入年度會議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十八條 會議費(fèi)支付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。具備條件的,應(yīng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。 第四章 會議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公開。
第二十條 各省國稅局于每年2月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總后報(bào)稅務(wù)總局(財(cái)務(wù)管理司)。
第二十一條 稅務(wù)總局于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況匯總后報(bào)財(cái)政部,并抄送國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。第五章 管理職責(zé)第二十二條 稅務(wù)總局財(cái)務(wù)管理司的主要職責(zé)是:(一)制定或修訂國稅系統(tǒng)會議費(fèi)管理辦法。
。ǘ┚幹茀R總和上報(bào)國稅系統(tǒng)會議費(fèi)“一上”、“二上”預(yù)算,對下批復(fù)部門預(yù)算。
(三)對國稅系統(tǒng)會議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
。ㄋ模┌匆(guī)定向財(cái)政部報(bào)送國稅系統(tǒng)預(yù)算單位上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況。
。ㄎ澹⿲愊到y(tǒng)報(bào)送的會議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,完善相關(guān)制度。
第二十三條 稅務(wù)總局辦公廳的主要職責(zé)是:(一)制定或修訂稅務(wù)總局機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法。
。ǘ┌匆(guī)定報(bào)批稅務(wù)總局機(jī)關(guān)二類會議和負(fù)責(zé)三類、四類會議的計(jì)劃編制和審批管理。
。ㄈ┴(fù)責(zé)安排稅務(wù)總局機(jī)關(guān)會議費(fèi)預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,對會議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī)。
。ㄋ模 按規(guī)定報(bào)送稅務(wù)總局機(jī)關(guān)上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況,加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。
第二十四條 各省國稅局主要職責(zé)是:(一)制定或修訂本系統(tǒng)、本單位會議費(fèi)管理的具體規(guī)定。
。ǘ┴(fù)責(zé)本單位年度會議計(jì)劃編制和審批管理。
。ㄈ┚幹茀R總和上報(bào)本系統(tǒng)會議費(fèi)“一上”、“二上”預(yù)算,對下批復(fù)部門預(yù)算。
。ㄋ模⿲Ρ臼愊到y(tǒng)會議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,針對執(zhí)行中存在的問題,加強(qiáng)監(jiān)控管理。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)安排本單位會議費(fèi)預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,對會議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī)。
。┌匆(guī)定向稅務(wù)總局報(bào)送本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況,并對會議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,提出加強(qiáng)管理的措施和建議。第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第二十五條 各級國稅機(jī)關(guān)會議管理部門、財(cái)務(wù)管理部門、督察內(nèi)審部門、監(jiān)察部門要根據(jù)職責(zé)分工,對會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:(一)會議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定;(二)會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;(三)會議費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定;(四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場所召開;(五)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費(fèi);(六)會議費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十六條 嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,一般安排自助餐。嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和進(jìn)行與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十七條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:(一)計(jì)劃外召開會議的;(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;(三)虛報(bào)會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍,擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;(五)違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由所在單位責(zé)令改正,追回資金,并予以通報(bào)。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心、稅務(wù)干部學(xué)校有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財(cái)政部定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。
第七章 附則第二十八條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國稅局應(yīng)當(dāng)按照本辦法,結(jié)合本系統(tǒng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定會議費(fèi)管理的具體規(guī)定。
第二十九條 本辦法由稅務(wù)總局(財(cái)務(wù)管理司)負(fù)責(zé)解釋,自2014年1月1日起施行。
相關(guān)附件:國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《國家稅務(wù)局系統(tǒng)會議費(fèi)管理辦法》的通知。doc