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關(guān)于印發(fā)《保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)管理辦法》的通知

頒布時(shí)間:2010-09-02 11:38:37.000 發(fā)文單位:中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會

  各保險(xiǎn)公司、各保監(jiān)局:

  為加強(qiáng)對保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員的監(jiān)督管理,促進(jìn)保險(xiǎn)公司建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范相關(guān)審計(jì)工作,我會制定了《保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。

中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會

二O一O年九月二日

  保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員的監(jiān)督管理,促進(jìn)保險(xiǎn)公司建立健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范相關(guān)審計(jì)工作,根據(jù)《中華人民共和國保險(xiǎn)法》和其他規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱董事及高級管理人員審計(jì),是指對保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員在任職期間所進(jìn)行的經(jīng)營管理活動進(jìn)行審計(jì)檢查,客觀評價(jià)其依據(jù)職責(zé)所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的審計(jì)活動。包括任中審計(jì)、離任審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)。

  任中審計(jì)是指按照規(guī)定的間隔期限,對在任董事及高級管理人員進(jìn)行的階段性審計(jì)。

  離任審計(jì)是指對因任期屆滿、工作調(diào)動、辭職、免職、撤職、退休等原因離開工作崗位的董事及高級管理人員,對其在本崗位任職期間的職務(wù)行為進(jìn)行的評價(jià)性審計(jì)。

  專項(xiàng)審計(jì)是指因公司出現(xiàn)重大違規(guī)、財(cái)務(wù)異?;蛭璞椎惹樾?,對可能負(fù)有責(zé)任的董事及高級管理人員進(jìn)行的特定審計(jì)。

  第三條 保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)對象包括下列人員:

 ?。ㄒ唬┒麻L及其他執(zhí)行董事;

 ?。ǘ┛偣竟芾韺映蓡T;

 ?。ㄈ┦〖壏止究偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理;

 ?。ㄋ模┓止净蛑行闹Ч究偨?jīng)理;

  (五)具有與上述人員相同職權(quán)的其他人員。

  鼓勵保險(xiǎn)公司按照本辦法的規(guī)定,對其他高級管理人員或關(guān)鍵崗位管理人員進(jìn)行審計(jì)。

  第四條 保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)內(nèi)容主要包括審計(jì)對象在特定期間及職權(quán)范圍內(nèi)對以下事項(xiàng)所承擔(dān)的責(zé)任:

 ?。ㄒ唬┙?jīng)營成果真實(shí)性;

  (二)經(jīng)營行為合規(guī)性;

 ?。ㄈ﹥?nèi)部控制有效性。

  鼓勵保險(xiǎn)公司在完成以上審計(jì)內(nèi)容的同時(shí),對審計(jì)對象進(jìn)行經(jīng)營決策科學(xué)性和經(jīng)營績效評價(jià)。

  第五條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法要求,制定本公司董事及高級管理人員審計(jì)實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)董事及高級管理人員審計(jì)規(guī)劃,合理配置審計(jì)資源,避免重復(fù)審計(jì)和審計(jì)遺漏。

  保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)將審計(jì)結(jié)果與董事及高級管理人員的考核、任用、獎懲掛鉤,提高審計(jì)工作的權(quán)威性。

  第二章 審計(jì)的組織與實(shí)施

  第六條 對保險(xiǎn)公司董事長、總經(jīng)理和審計(jì)責(zé)任人進(jìn)行審計(jì),應(yīng)當(dāng)聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。其中,對保險(xiǎn)集團(tuán)公司下屬保險(xiǎn)子公司和保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司董事長和總經(jīng)理進(jìn)行審計(jì)的,可以由其集團(tuán)公司審計(jì)部門組織實(shí)施。

  對其他高級管理人員進(jìn)行審計(jì),由保險(xiǎn)公司內(nèi)部審計(jì)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。

  未實(shí)行審計(jì)集中制的保險(xiǎn)公司,應(yīng)當(dāng)按照下審一級的原則確定具體審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員。

  第七條 實(shí)施保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由保險(xiǎn)公司董事會負(fù)責(zé)選聘。董事會審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)對外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性出具書面意見。

  第八條 受聘進(jìn)行保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

 ?。ㄒ唬┚邆渥銐驍?shù)量熟悉保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和保險(xiǎn)監(jiān)管規(guī)定、勝任該項(xiàng)審計(jì)工作的專業(yè)人員;

 ?。ǘ┡c審計(jì)對象沒有利害關(guān)系;

 ?。ㄈ┯辛己玫穆殬I(yè)聲譽(yù),最近3年未因執(zhí)業(yè)行為受到處罰;

 ?。ㄋ模┲袊1O(jiān)會規(guī)定的其他條件。

  第九條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)制定董事及高級管理人員任中審計(jì)年度計(jì)劃。對高管人員實(shí)施任中審計(jì)的間隔時(shí)間不得超過三年。

  離任審計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人員變動情況及時(shí)進(jìn)行,原則上實(shí)行先審計(jì)后離任的原則。確有理由不能事先審計(jì)的,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)對象離任3個月內(nèi)完成審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告。聘用外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)的,可適當(dāng)延長審計(jì)時(shí)間,但最長不得超過6個月。

  專項(xiàng)審計(jì)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定審計(jì)時(shí)間和時(shí)限。

  第十條 保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員在任中審計(jì)現(xiàn)場部分結(jié)束后3個月內(nèi)出現(xiàn)需要進(jìn)行離任審計(jì)情形的,可以不再單獨(dú)組織實(shí)施離任審計(jì)。

  對保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員進(jìn)行審計(jì)時(shí),其他審計(jì)項(xiàng)目已經(jīng)審計(jì)過的內(nèi)容,原則上可以借鑒其審計(jì)結(jié)論,不再重復(fù)審計(jì),但有線索表明原有審計(jì)工作可能存在瑕疵的除外。

  第三章 審計(jì)報(bào)告

  第十一條 審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具董事及高級管理人員審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告包括以下內(nèi)容:

 ?。ㄒ唬徲?jì)依據(jù)、審計(jì)對象及其職責(zé)范圍、審計(jì)人員;

 ?。ǘ徲?jì)的范圍、內(nèi)容、方法;

  (三)審計(jì)結(jié)果,主要指審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及責(zé)任界定。

  審計(jì)機(jī)構(gòu)出具審計(jì)報(bào)告之前,應(yīng)當(dāng)征求審計(jì)對象的意見。審計(jì)對象的反饋意見作為審計(jì)報(bào)告的附件。

  審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性和客觀性負(fù)責(zé)。

  第十二條 保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)區(qū)分審計(jì)對象的直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  直接責(zé)任是指審計(jì)對象對其職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)生下列行為時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任:

  (一)直接實(shí)施違反國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及保險(xiǎn)公司內(nèi)部管理規(guī)定行為的;

 ?。ǘ?qiáng)令、指使、授意、縱容、包庇下屬人員實(shí)施上述行為的;

 ?。ㄈ┦?、瀆職的;

  (四)其他直接違法違規(guī)行為。

  領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任是指審計(jì)對象在其任期內(nèi)對其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)有直接責(zé)任以外的管理責(zé)任。

  第十三條 對總公司董事長和管理層成員的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序和時(shí)限提交公司董事會,并同時(shí)提交監(jiān)事會。審計(jì)報(bào)告經(jīng)董事會審議后,在20個工作日內(nèi)報(bào)中國保監(jiān)會。

  其他高級管理人員審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照《關(guān)于向保監(jiān)會派出機(jī)構(gòu)報(bào)送保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)的通知》(保監(jiān)發(fā)〔2008〕56號)規(guī)定的程序和時(shí)限報(bào)所在地保監(jiān)局。

  第十四條 保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)將董事及高級管理人員審計(jì)報(bào)告列入審計(jì)對象的人事信息管理,作為對其考核、任用、獎懲的重要依據(jù)。

  對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,及時(shí)組織整改。

  第十五條 中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員審計(jì)報(bào)告納入高級管理人員信息系統(tǒng)進(jìn)行歸檔管理。

  中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)在董事及高級管理人員任職資格審查時(shí),可以要求其原任職保險(xiǎn)公司提交最近任職崗位的離任報(bào)告,也可以參考其過往任職期間審計(jì)報(bào)告的審計(jì)結(jié)論。

  第四章 法律責(zé)任

  第十六條 保險(xiǎn)公司、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員在進(jìn)行董事及高級管理人員審計(jì)過程中,不得有下列行為:

 ?。ㄒ唬┍kU(xiǎn)公司未按照本辦法規(guī)定的范圍、時(shí)限和要求,對保險(xiǎn)公司董事及高級管理人員進(jìn)行審計(jì),并向中國保監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)提交審計(jì)報(bào)告;

 ?。ǘ┍kU(xiǎn)公司向中國保監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)送的審計(jì)報(bào)告及相關(guān)材料存在虛假陳述,或者故意隱瞞或遺漏審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題;

 ?。ㄈ┲袊1O(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)在任職資格審查時(shí),要求被審查高管人員的原任職保險(xiǎn)公司提交離任審計(jì)報(bào)告,原任職保險(xiǎn)公司未按期提交或提交虛假報(bào)告;

 ?。ㄋ模徲?jì)人員在審計(jì)過程中,因故意或重大過失,導(dǎo)致審計(jì)對象的重大責(zé)任未被發(fā)現(xiàn),或者故意隱瞞審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題;

 ?。ㄎ澹徲?jì)對象及其所在保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)拒絕、阻礙審計(jì),或者轉(zhuǎn)移、隱匿、偽造、毀棄審計(jì)所需的資料或者證明材料,或者打擊報(bào)復(fù)審計(jì)工作人員、檢舉人、證明人或者資料提供人。

  保險(xiǎn)公司及相關(guān)人員發(fā)生上述行為之一的,由中國保監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)依照《保險(xiǎn)法》第一百七十一條、第一百七十三條及其它監(jiān)管規(guī)定予以處罰。

  外部審計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)生前款第(四)項(xiàng)所列情形的,中國保監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)可以向其主管部門予以通報(bào),并在行業(yè)內(nèi)公布該審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱,其他保險(xiǎn)公司不得委托該審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì)。

  第十七條 對于審計(jì)報(bào)告揭示的違反監(jiān)管規(guī)定的問題,或者認(rèn)為保險(xiǎn)公司提交的審計(jì)報(bào)告未真實(shí)反映被審計(jì)對象問題的,中國保監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)可以采取以下方式予以查明:

 ?。ㄒ唬┮髮徲?jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行說明;

  (二)聽取審計(jì)對象的陳述;

 ?。ㄈ┪型獠繉徲?jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核審計(jì),審計(jì)費(fèi)用由保險(xiǎn)公司承擔(dān);

  (四)立案調(diào)查。

  第十八條 對于審計(jì)報(bào)告揭示的違反監(jiān)管規(guī)定的問題,中國保監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)可以在調(diào)查取證后,依照《行政處罰法》的相關(guān)規(guī)定,采取以下方式處理:

 ?。ㄒ唬┻`規(guī)行為較輕,沒有造成危害的,免于處罰;

 ?。ǘ┍kU(xiǎn)公司整改及時(shí),處理到位,主動消除或者減輕違規(guī)行為危害后果的,可酌情減輕或免于處罰;

  (三)配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)查處違規(guī)行為有立功表現(xiàn)的,從輕或者減輕處罰;

 ?。ㄋ模徲?jì)發(fā)現(xiàn)問題不追究責(zé)任或不認(rèn)真組織整改的,依法從重處罰。

  第五章 附則

  第十九條 保險(xiǎn)集團(tuán)公司和保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司適用本辦法。

  外國保險(xiǎn)公司分公司適用本辦法,但涉及董事會或董事長的有關(guān)規(guī)定除外。

  第二十條 本辦法自2011年1月1日起施行。

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